Як уникнути задвоєння даних при поданні звітності

Якщо звіт поданий двічи, перш за все, слід з'ясувати як записались дані в ДПС.

Зазвичай, якщо в системі вже прийнятий звітний розрахунок, повторно поданий звіт не приймається. Але наразі, в зв'язку з оновленням форм Податкового розрахунку, система прийняття звітності працює нестабільно і можуть виникати помилки на етапі опрацювання звітності. Тому раджу зателефонувати до своєї ДПІ та з'ясувати чи не подвоїлись дані.

Якщо звітні дані подвоїлись - слід подати звітний новий розрахунок (10.08 - останній день) або уточнюючий звіт з 11.08. та зняти дані по одному звіту.

Звітний новій або Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих Розрахунків ФОП / НПД і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються.(п.6 гл.3 розд.III Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20260717#n2097).

В уточнюючому (звітному новому) Додатку 4ДФ слід продублювати всі рядки, як в одному із звітних розрахунків, в графі 10 - "1", рядок на вилучення. Після цього дані про одному звіту вилучаться.

Якщо подвоїлись дані в Додатку 1, виправлення залежить від того, який звіт подаєте.

В звітному новому розрахунку подвоєні рядки дублюються і вилучаються з ознакою "1" в графі 25. В головній частині податкового розрахунку зі знаком мінус знімаєте подвоєні суми зарплати та ЄСВ в рядках 1, 2, 3.

Якщо будете виправляти в уточнюючому звіті, рядок вилучається з КТН 3 в графі 9. Графу 25 не заповнюєте.
Значення графи 20 рядку Усього Додатку 1 переноситься в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!