Передача товарів між ФОП без накладної: можливі варіанти оформлення

Так, передати товар іншому ФОП «під реалізацію» можна, але робити це слід як посередницьку операцію за договором комісії (або агентським), де дохід комісіонера-єдинника визначають тільки в сумі його винагороди.

Обґрунтування

1. Можливість передачі товару під реалізацію між ФОП Передача товарів іншому ФОП не шляхом продажу, а «під реалізацію», оформлюється як посередницька схема за договором комісії або агентським договором, а не як купівля-продаж за накладною. Порядок укладання договору комісії регулюється гл. 69 ЦКУ, де передбачено, що комісіонер продає товар від імені та за рахунок комітента.

2. Який договір укласти і хто є ким у відносинах між ФОП У вашій ситуації:

   • ФОП-виробник ювелірних виробів – комітент, який передає товар;
   • інший ФОП, що розміщує товар в магазині/онлайн та продає, – комісіонер.
     За договором комісії комісіонер приймає товар на комісію, продає його покупцям, отримує виручку, утримує або отримує окремо свою комісійну винагороду та перераховує решту комітенту.

3. Як рахувати дохід єдинника за договором комісії Для платника єдиного податку, який є комісіонером, доходом є тільки його комісійна винагорода, а не вся сума коштів, що проходить через нього. Це відповідає підходу, закріпленому в п. 292.4 ПКУ, на який орієнтуються при визначенні доходу комісіонера на спрощеній системі. Для ФОП-комітента доходом є повна вартість проданих через комісіонера товарів, без зменшення на суму винагороди комісіонера.

4. Які документи потрібні на практиці
   Основний перелік документів між двома ФОП:

   • договір комісії (або агентський) з чітким визначенням: ролей сторін, асортименту товарів, способу та розміру комісійної винагороди, порядку розрахунків, порядку повернення нереалізованих товарів;
   • акт приймання-передачі товарів на комісію (з номенклатурою, кількістю, ціною, ідентифікацією ювелірних виробів);
   • періодичні звіти комісіонера про проданий товар;
   • акти взаєморозрахунків і документи на перерахування коштів комітенту.
     Для підтвердження госпоперацій обидва ФОП використовують первинні документи з обов’язковими реквізитами згідно зі Законом про бухгалтерський облік та Порядком №496, затвердженим наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496.

Рекомендація:

Сформулюйте саме договір комісії, а не «оренду полиці» чи просте зберігання, детально пропишіть порядок розрахунків і облік доходу, та оформлюйте всі передачі й продажі ювелірних виробів актами і звітами комісіонера.

Якщо потрібно, можу допомогти з коротким переліком пунктів, які варто включити до договору комісії між двома ФОП.