Оптимізація договорів ЦПД для перевезень без трудових відносин

Договір ЦПХ слід заключати на кожне перевезення.

Фізособа може надавати послуги з перевезення за договором ЦПХ. При оформленні договору зверніть увагу, що предметом договору ЦПД має бути певний конкретний результат праці, а не постійні функції виконавця. Чим детальніше в договорі буде розписано, що має зробити працівник, тим менше шансів, що такий договір визнають трудовим.

Договір ЦПХ жодним чином не може перетинатися з трудовими функціями інших працівників.На працівників за договором ЦПД не поширюються правила трудового розпорядку, вони працюють за власним графіком і не прив'язуються до конкретної кількості годин на день чи тиждень, як у випадку з трудовими відносинами.

Виплата винагороди за ЦПД не повинна прив'язуватися до термінів виплати заробітної плати, виплата винагороди в одній відомості з заробітною платою може стати підставою для визнання договору трудовим.

Популярні причини штрафів від Держпраці: не вказаний результат виконання робіт, результат виконання робіт за ЦПД не має виміру, підпорядкування особи за ЦПД працівнику підприємства, вказання правил внутрішнього трудового розпорядку, повтор ЦПД однакового змісту, постійне продовження одного і того ж ЦПД.
Детальніше - у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/17352-trudovii-dogovir-abo-cpd-za-novim-tku-15-markeriv-dlya

Співпрацю з водієм можна оформити ЦПД, якщо, приміром, потрібно перевезти якийсь вантаж за якимось конкретним маршрутом. Не може бути маршрутних листів, графіку робочого часу, прив’язки до правил трудового розпорядку. Виконавець за ЦПД самостійно визначає для себе час виконання послуги. Тому на кожне перевезення слід складати окремий договір.

Винагорода виплачується на підставі акту виконаних робіт, в терміни, означені в договорі.Податки слід виплачувати одночасно з виплатою зарплати, але не пізніше граничних термінів.

Пунктом 168.1.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n3877 визначено, що ПДФО та ВЗ сплачуються (перераховується) до відповідного бюджету під час виплати оподатковуваного доходу.
Якщо оподатковуваний дохід нарахований, але не виплачений фізичній особі, то ПДФО та ВЗ сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування (п.168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877).

Роботодавці сплачують ЄСВ під час кожної виплати заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на суми якої (якого) нараховується єдиний внесок. Якщо дохід не виплачений - ЄСВ сплачуєте до 20 числа місяця, наступного за місяцем, за який дохід нарахований. (ч.8 ст.9 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234).

В Додатку 5 початок та закінчення дії кожного договору показуєте окремим рядком.

В Додатку 1 відображаєте загальну суму винагороди, нараховану за договорами у відповідному місяці, в графі 8 - "26", в графі 14 - кількість днів перебування у цивільно-правових відносинах у звітному місяці.

В Додатку 4ДФ відображаєте нарахування винагороди та податків в графах 3а, 4а, 5а. Графи 3, 4, 5 заповнюєте в місяці фактичної виплати винагороди та податків до бюджету. Ознака доходу "102".

Раді допомогти, звертайтесь ще!