Порядок ліквідації філії підприємства: рекомендації та етапи дій

Порядок такий: прийняти рішення про закриття філії і внесення змін до ЄДР, виконати кадрові дії щодо директора філії, подати 20‑ОПП і відобразити припинення філії в єдиній звітності з ПДФО/ВЗ/ЄСВ, після чого філію знімуть з податкового обліку автоматично.

Обґрунтування

1. Корпоративні та реєстраційні дії щодо філії
Рішення про припинення філії приймає уповноважений орган юрособи і оформлює протоколом або іншим установчим документом. Відомості про закриття відокремленого підрозділу вносяться до ЄДР за Законом про держреєстрацію юросіб, ФОП та громадських формувань, після чого інформація автоматично надходить до ДПС, і зняття з податкового обліку відокремленого підрозділу здійснюється на підставі запису в реєстрі відповідно до Порядку № 1588.

2. Податковий облік та звітність по філії
Після прийняття рішення про припинення філії головне підприємство протягом 10 робочих днів подає повідомлення за формою № 20‑ОПП з ознакою «6» про закриття об’єкта оподаткування за адресою філії, оскільки така адреса є місцем провадження діяльності згідно з п. 63.3 Податкового кодексу України та п. 8.2 Порядку № 1588. Єдина звітність з ПДФО/ВЗ/ЄСВ за квартал, у якому директор філії буде звільнений або переведений, подається головним підприємством, при цьому в додатку 4ДФ зазначається код КАТОТТГ м. Хмельницький за останній період, коли там нараховувався дохід.

3. Зняття філії з обліку в контролюючих органах
Згідно з пп. 11.31–11.33 Порядку № 1588, зняття з обліку відокремленого підрозділу, відомості щодо якого є в ЄДР, здійснюється на підставі запису про його припинення, який передає держреєстратор, а дані про зняття з обліку далі також передаються до ЄДР. Окремі заяви за формами 1‑ОПП чи 8‑ОПП щодо такої філії не подаються, якщо вона обліковується як відокремлений підрозділ без окремого статусу платника податків.

4. Кадрові дії щодо директора філії
При ліквідації філії працівник філії фактично підлягає вивільненню за скороченням за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП зі стандартною процедурою попередження за 2 місяці та пропозицією вакантних посад, як описано для скорочення штату. Водночас, якщо директор філії бажає перейти до головного офісу на іншу посаду, він може подати заяву про переведення раніше дати ліквідації, а роботодавець оформить переведення наказом, при цьому попередження про скорочення як підстава звільнення не застосовується, оскільки трудові відносини не припиняються.

5. Податковий борг та відповідальність при ліквідації філії
У разі, якщо при ліквідації відокремленого підрозділу залишаються непогашені податкові зобов’язання або борг, вони підлягають погашенню за рахунок майна юридичної особи незалежно від того, чи є вона платником податку, щодо якого виник борг філії, відповідно до ст. 97 Податкового кодексу України. У таких випадках відповідальним за погашення боргу є сама юрособа, а контролюючий орган може ініціювати позапланову перевірку у зв’язку з припиненням підрозділу.

Рекомендація:
Оптимально спочатку визначити долю директора філії (переведення чи звільнення зі скороченням), паралельно оформити рішення про припинення філії та подати 20‑ОПП, а після внесення запису в ЄДР перевірити в ДПС факт зняття філії з обліку та відсутність боргів.

Коректне закриття філії потребує синхронного виконання реєстраційних, кадрових та податкових дій у наведеній послідовності.