Документи для транспортування насіннєвого матеріалу без ТТН Новою поштою

У вашій ситуації достатньо експрес-накладної «Нової пошти» разом із видатковою накладною постачальника, окрема товарно-транспортна накладна за формою Правил №363 не потрібна.

Обґрунтування

1. Коли обов’язкова саме ТТН Стаття 48 Закону №2344-III «Про автомобільний транспорт» вимагає наявність товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж при автомобільних перевезеннях, що здійснюються автомобільним перевізником за договором перевезення. Для «звичайних» автоперевізників таким документом є ТТН за формою, встановленою Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.

2. Чому при доставці «Новою поштою» ТТН не складають Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом (наказ № 363) не поширюються на перевезення поштових відправлень, для яких застосовується спеціальне законодавство про поштовий зв’язок, тому оператор поштового зв’язку використовує власну експрес-накладну замість ТТН. Експрес-накладна містить усі необхідні реквізити первинного документа і виконує функцію транспортного документа, тоді як вимога оформлювати додаткову ТТН у такому випадку законом не встановлена.

3. Які документи мати у покупця Для підтвердження отримання насіння та його транспортування достатні такі документи:

   • видаткова накладна (або інший розрахунково-супровідний документ) від постачальника, що підтверджує передачу товару;
   • експрес-накладна «Нової пошти», яка підтверджує прийняття вантажу, його перевезення та вручення одержувачеві.
     Саме сукупність цих документів підтверджує факт постачання й доставки товару у розумінні Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9 цього Закону встановлює вимоги до первинних документів).

4. Коли ТТН усе ж може знадобитися додатково Якщо ви окремо перевозите насіння своїм або найманим транспортом від відділення «Нової пошти» на інший склад чи між власними локаціями, це вже окреме автомобільне перевезення, для якого діють вимоги ст. 48 Закону №2344, і на таку поїздку може бути оформлена ТТН або інший належний документ на вантаж.

Наявність видаткової накладної постачальника та експрес-накладної «Нової пошти» забезпечує належне документальне підтвердження транспортування отриманого вами товару.