Коригування звіту 4ДФ: помилка в коді директора підприємства

Не зовсім, просте ігнорування такої помилки не допускається, потрібно подати коригуючий Податковий розрахунок за липень 2026 року з уточнюючим додатком 4ДФ, у якому через ознаки «1»/«0» вилучити рядок з кодом 000000000 та ввести правильний рядок із реальним РНОКПП директора, при цьому за умови виправлення протягом 30 днів з дати отримання повідомлення податкової штраф за п. 119.1 ПКУ не застосовується.

Обґрунтування

1. Помилковий РНОКПП у 4ДФ потрібно обов’язково виправляти Помилка в реєстраційному номері облікової картки у Додатку 4ДФ є несумовою, але впливає на ідентифікацію платника, тому її слід виправити через коригуючий розрахунок. Виправлення даних у 4ДФ здійснюється шляхом подання Податкового розрахунку з типом «Уточнюючий», в якому до уточнюючого 4ДФ вносять тільки рядки, що підлягають коригуванню, а правильні раніше подані дані не дублюють, що відповідає загальним правилам коригування, встановленим Порядком №4, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, з урахуванням його чинної редакції (зокрема розд. V цього Порядку, на який прямо вказано в матеріалі щодо виправлень 4ДФ і ФОПів, Порядок №4).

2. Механізм виправлення в Додатку 4ДФ через ознаки «1» та «0» Для заміни одного помилкового рядка іншим у 4ДФ потрібно:

   • сформувати Податковий розрахунок за липень 2026 року з типом «Уточнюючий»;
   • у складі цього розрахунку подати лише Додаток 4ДФ, в якому проводиться виправлення;
   • в 4ДФ спочатку повністю повторити помилковий рядок (з кодом 000000000) і в графі 10 проставити «1» – рядок на виключення;
   • другим рядком заповнити правильні дані директора з вірним РНОКПП і в графі 10 проставити «0» – рядок на введення;
   • підсумковий рядок «Всього» в уточнюючому 4ДФ не заповнювати. Такий підхід прямо описаний як загальне правило виправлення 4ДФ через ознаки «1»/«0» у профільних матеріалах, що посилаються на норми Порядку №4 та роз'яснення ДПС (у т.ч. ЗІР категорія 103.25).

3. Штрафи за помилку в коді директора та 30-денний «пільговий» строк Відповідальність за подання 4ДФ з помилками встановлює п. 119.1 ПКУ: штраф 1020 грн (2040 грн при повторенні протягом року) за неподання, несвоєчасне подання, подання не в повному обсязі або з помилками, що призвели до зміни платника податку. Однак у випадку помилок у реєстраційному номері облікової картки застосовується застереження п. 119.3 ПКУ, згідно з яким штрафи не застосовуються, якщо помилки щодо РНОКПП у податковій звітності були виправлені податковими агентами самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів з дня надходження повідомлення про помилки, виявлені контролюючим органом. Тож якщо ви подасте уточнюючий розрахунок за липень і виправите код директора в межах 30 днів з моменту отримання повідомлення ДПС (або ще до такого повідомлення), штраф за п. 119.1 ПКУ не має застосовуватись.

4. Що робити з головною частиною Податкового розрахунку У коригуючому розрахунку заповнюються лише обов’язкові реквізити «шапки» (рядки 01–05 та рядок 031 для платників ЄСВ, а також інформація про додатки у рядку 06), тоді як таблична частина головного розрахунку при виправленні тільки 4ДФ не заповнюється. Такий підхід описаний у матеріалах щодо виправлення помилок в 4ДФ та виправлень ФОПів за Порядком №4, де підкреслюється, що коригуючий розрахунок має містити тільки ті додатки, в яких проводиться коригування, без дублювання інших даних цього періоду, що відповідає загальним правилам розд. V Порядку №4.

Рекомендація:

Подайте за липень 2026 року Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» з єдиним додатком 4ДФ, у якому через ознаки «1»/«0» вилучіть рядок з «000000000» і додайте правильний рядок по директору, зробивши це в межах 30 днів з дати можливого повідомлення ДПС, щоб уникнути штрафу.

Коректне та своєчасне подання уточнюючого 4ДФ з правильним РНОКПП директора дозволяє усунути помилку без фінансових наслідків.