Облік безкоштовного отримання та передачі авто неприбутковою організацією

Частково так, операції з придбання і дарування авто військовій частині в обох випадках відображаються через витрати і дохід від цільового фінансування, але проводки різні залежно від того, куплене це авто за кошти установи чи отримане безоплатно як благодійна допомога.

Обґрунтування

1. Придбане авто, яке безкоштовно передають військовій частині
Установу цікавить схема, коли вона сама оплачує авто і відразу передає його військовим. За аналогією з обліком куплених ТМЦ для подальшої благодійної передачі, можна застосувати рахунок 209 (або 28) для обліку придбаного авто як товару, а витрати показати через 94/949 з одночасним визнанням доходу від цільового фінансування.

Приклад проводок:

Такий підхід забезпечує рівність доходів і витрат, що відповідає вимогам, щоб доходи неприбуткової організації використовувалися на статутну діяльність відповідно до підп. 133.4.2 Податкового кодексу України № 2755-17.

2. Авто отримано в дар (як благодійну допомогу) і безкоштовно передано військовій частині
Коли авто спочатку надходить як благодійна допомога, воно визнається безоплатно отриманим активом за справедливою вартістю та одночасно цільовим фінансуванням, а далі списується при передачі військовій частині. Це узгоджується з правилами визнання безоплатно отриманих активів і доходів від цільового фінансування за НП(С)БО 7 та НП(С)БО 15, зокрема п. 5 і 10 НП(С)БО 7 та п. 12, 18 НП(С)БО 15.

Приклад проводок:

У звіті неприбуткової організації вартість отриманого авто як доходу від благодійної/гуманітарної допомоги відображається в доходах, а передача військовій частині — у витратах на статутну діяльність, що відповідає вимозі використання доходів за цільовим призначенням із підп. 133.4.2 Податкового кодексу України.

Ризики та нюанси:
Важливо правильно зафіксувати у первинних документах, що передача авто військовій частині здійснюється саме «для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави», щоб коректно застосовувати спеціальні норми розд. XX Податкового кодексу щодо неоподатковуваних благодійних передач ЗСУ та іншим військовим формуванням.

Коректний вибір рахунків (209, 28 чи 105, а також 718 або 719) слід остаточно закріпити в обліковій політиці установи, але суть операцій у наведених схемах збережеться.