Відображення допомоги працівнику в об'єднаній звітності: нюанси

Не зовсім, суму допомоги мобілізованому працівнику відображаєте як звичайну заробітну плату в рядку 1 (та відповідному рядку 2 за ставкою ЄСВ), а рядок 1.6 заповнюєте лише якщо це саме нарахована заробітна плата за такими працівниками, а не матеріальна допомога.

Обґрунтування

1. Матеріальна допомога мобілізованому = зарплата для звітності Така допомога, якщо є систематичною, прирівнюється до заробітної плати і в Додатку 1 показується як звичайна зарплата із зарплатною категорією застрахованої особи у графі 8, а в Додатку 4ДФ — з ознакою доходу «101», тобто не виділяється в окремий спеціальний рядок як якийсь інший вид виплат.

2. Призначення рядка 1 та 1.6 Розрахунку У рядку 1 Розрахунку відображається вся заробітна плата та прирівняні до неї виплати без обмеження максимальною величиною, у тому числі матеріальна допомога, оплата лікарняних, допомога по вагітності та пологах, а в рядку 1.6 — сума нарахованої заробітної плати за найманих працівників, призваних під час мобілізації, які не отримували грошового забезпечення; при цьому норма щодо рядка 1.6 прямо говорить про «суму нарахованої заробітної плати» таких працівників, а не про окрему матеріальну допомогу, тому регулярна допомога від роботодавця для мобілізованого потрапляє до загального рядка 1 та відповідних рядків 2 за ставками ЄСВ, а не обов’язково до 1.6, якщо це не спеціально оформлена саме заробітна плата за період мобілізації за умовами, визначеними наказом Мінфіну, зміненим Наказом № z0157-25.

3. Практичний підхід до відображення Якщо допомога оформлена як регулярна доплата у вигляді заробітної плати за місяць, її доцільно включати до рядка 1 (і відповідного рядка 2.1 чи іншого за ставкою), а рядок 1.6 використовувати лише за умови, що ви саме зберігаєте та нараховуєте мобілізованому заробітну плату за час мобілізації у розумінні форми Розрахунку, а не надаєте добровільну матеріальну допомогу.

За описаних умов допомогу мобілізованому працівнику відображайте в загальних рядках 1 та 2, а рядок 1.6 використовуйте тільки якщо нараховуєте саме зарплату за період мобілізації.