Чи мають юридичну силу електронні підписи на документах відпустки
Ні, саме вставлений у PDF зображений підпис, зроблений через iLovePDF чи інший редактор, не є електронним підписом і сам по собі не надає документу юридичної сили як підписаному електронному документу.
Оригіналом електронного документа є електронний примірник з усіма обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного, і він має дозволяти перевірити цілісність та справжність документа (ст. 7 Закону №851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41).
Проста графічна вставка підпису (малюнок/скан) не забезпечує криптографічної перевірки підпису, тому не відповідає вимогам до електронного підпису як засобу ідентифікації автора.
Кваліфікований електронний підпис має ту саму юридичну силу, що й власноручний, і користується презумпцією відповідності власноручному підпису (ч. 6 ст. 18 Закону №2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249).
Отже, наказ на відпустку, підписаний директором КЕП, є повноцінним електронним оригіналом, але для заяви працівника таким самим оригіналом вона стане лише тоді, коли працівник накладе свій КЕП/УЕП, а не вставить «малюнок підпису».
Можна скористатись нормою ч.2 ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 й переслати заяву альтернативним способом- наприклад, написати від руки, відсканувати (сфотографувати), відправити через вайбер/ телеграм /ел.пошту й таким же чином підписати наказ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила оформлення фіскального чека при частковій оплаті послуг
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Службове внесення та вилучення готівки у ПРРО: важливі нюанси
Якщо новий ФОП у перший день роботи не робив службового внесення, оскільки розмінної монети на початку дня не було, а протягом дня отримав готівкову оплату за надані послуги, чи правильно буде наприкінці дня…
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ
Дії продавця після повернення втраченого товару від перевізника
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ


