Перерахування орендної плати фізичній особі: нюанси та документи

Так, орендну плату можна перерахувати на картку довіреної особи за наявності належно оформленої довіреності та заяви, а копію довіреності до платіжної інструкції достатньо мати в документах підприємства, засвідчивши її підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності).

Обґрунтування

1. Можливість виплати на картку довіреної особи Виплата доходу (зокрема й орендної плати) на картку іншої фізичної особи не заборонена, якщо ця особа діє як повірений за договором доручення. За договором доручення одна сторона вчиняє юридичні дії від імені та за рахунок іншої сторони згідно з частиною першою статті 1000 ЦКУ. Повірений діє в інтересах довірителя, а все одержане за дорученням зобов’язаний негайно передати довірителю за статтею 1006 ЦКУ. Тому перерахування орендної плати на картку довіреної особи за наявності загальної довіреності та заяви про переказ на її рахунок є правомірним способом виконання зобов’язання перед орендодавцем.

2. Хто і як може завірити копію довіреності для господарства Для внутрішніх цілей обліку підприємству потрібна копія довіреності орендодавця на довірену особу. Оригінал такої довіреності, як правило, вже посвідчений нотаріально, отже для зберігання в документах підприємства достатньо копії, засвідченої на самому підприємстві. Копію може засвідчити уповноважена посадова особа господарства, яка має право підпису документів (наприклад, керівник або інша відповідальна особа за наказом), проставивши напис «Згідно з оригіналом», підпис, ПІБ, дату та печатку (якщо використовується). Нотаріальне засвідчення копії саме для платіжної інструкції не є обов’язковим, оскільки банк при безготівковому перерахуванні оперує платіжними реквізитами, а не довіреністю.

3. Чи потрібно додавати копію довіреності до платіжної інструкції Банку для виконання переказу достатньо правильно заповненої платіжної інструкції з реквізитом «Призначення платежу» за Порядком, затвердженим наказом Мінфіну № z0528-23. В призначенні доцільно зазначити, що це орендна плата за договором оренди на користь орендодавця, але перераховується на рахунок довіреної особи (наприклад, «Орендна плата за користування земельною ділянкою за договором №… на користь ПІБ орендодавця, отримувач – ПІБ довіреної особи за довіреністю»). Копію довіреності підприємство зберігає у своєму архіві як підтвердження підстави виплати, а прикладати її до платіжної інструкції для банку зазвичай не потрібно, якщо банк окремо цього не вимагає.

Ризики та нюанси:

Якщо у довіреності нечітко прописані повноваження щодо отримання орендної плати (готівкою чи на рахунок), доцільно мати окрему письмову заяву орендодавця або додаткову довіреність, щоб уникнути спорів щодо належного виконання зобов’язання.

Виплата орендної плати на картку повіреного за наявності чинної довіреності та внутрішньо засвідченої копії в документах господарства є правомірною та документально підтвердженою.