Необхідність впровадження ПРРО для продажу квитків через ЛігПей

Частково так, новий бухгалтер правий щодо обов’язкової фіскалізації оплат за квитки через LiqPay як за товари/послуги, але уникнути ризику відповідальності за минулі роки повністю вже неможливо, тож слід негайно налагодити коректну фіскалізацію і мінімізувати потенційні наслідки.

Обґрунтування

1. Чи потрібно зараз фіскалізувати оплати за квитки через LiqPay
Оплата через LiqPay за товари, у тому числі квитки, є розрахунковою операцією, тому фіскальний чек має оформлюватися обов’язково, а сам сервіс LiqPay не є РРО/ПРРО і не формує фіскальні чеки, а лише платіжні квитанції, що підтверджують факт оплати згідно зі ст. 2 Закону № 265/95-ВР. Звільнення за п. 14 ст. 9 цього Закону стосується тільки розрахунків за послуги, здійснених виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів, і не поширюється на оплату товарів, для яких чеки потрібні.

2. Як правильно почати фіскалізувати продаж квитків через РРО/ПРРО
Потрібно налаштувати касову дисципліну так, щоб кожна оплата через LiqPay за квиток відображалася фіскальним чеком:

• визначити, через який саме РРО/ПРРО будуть проводитися всі платежі LiqPay;
• у договорі інтернет-еквайрингу з банком/платіжним сервісом чітко ідентифікувати призначення платежів за квитки;
• для кожної операції LiqPay формувати чек з формою оплати «безготівкова» та зазначенням засобу оплати (типу «платіж LiqPay»), при цьому у фіскальному чеку дохід не задвоюється, бо це один і той самий дохід, просто фіксується форма оплати;
• забезпечити видачу покупцю електронного фіскального чека не пізніше моменту отримання послуги перевезення.

3. Що з відповідальністю за минулі роки без фіскалізації
За непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО застосовуються фінансові санкції за п. 1 ст. 17 Закону № 265/95-ВР, тому формально ризик штрафів за минулі періоди існує. Окремого звільнення від відповідальності за те, що розрахунки проходили через LiqPay без фіскальних чеків, закон не встановлює, а сервіс не замінює РРО/ПРРО.

4. Як мінімізувати ризики на майбутнє і при можливій перевірці
Повністю уникнути потенційних претензій за минулі періоди неможливо, але можна зменшити ризики:

• негайно почати коректну фіскалізацію всіх нових оплат через ПРРО/РРО;
• підготувати внутрішнє письмове пояснення позиції підприємства, що воно раніше керувалося п. 14 ст. 9 Закону № 265/95-ВР і вважало, що послуги перевезення, оплачені через LiqPay, не потребують РРО, та зафіксувати дату зміни підходу;
• забезпечити повний пакет підтверджуючих документів за всі роки (договори, виписки з банку, дані з LiqPay), що засвідчують реальність операцій і повноту відображення доходів у податковому обліку, щоб не виникли додаткові претензії щодо ухилення від оподаткування;
• за можливості отримати індивідуальну податкову консультацію щодо вашої моделі розрахунків, щоб надалі посилатися на неї.

Рекомендація:

Зараз для вас критично якнайшвидше затвердити внутрішній порядок фіскалізації оплат LiqPay через ПРРО/РРО і зібрати аргументацію, що раніше ви діяли добросовісно, спираючись на п. 14 ст. 9 Закону № 265/95-ВР, але після уточнення позиції почали застосовувати фіскалізацію.

Будь-які додаткові дії щодо минулих періодів (самостійні донарахування, самостійні виправлення) варто приймати вже після індивідуальної оцінки ризиків разом з податковим консультантом або юристом.