Правильна дата наказу про звільнення під час відпустки

Правильно видати наказ про звільнення датою, яку обере роботодавець (21.07.2026 чи 31.07.2026), але в самому наказі датою звільнення обов’язково зазначити 31.07.2026, тобто останній день відпустки.

Обґрунтування

1. Днем звільнення є останній день відпустки Відповідно до ч. 1 ст. 3 Закону про відпустки, за бажанням працівника у разі звільнення йому надають невикористану відпустку з наступним звільненням, а датою звільнення вважається останній день відпустки, тобто у вашій ситуації 31.07.2026 ч. 1 ст. 3.

2. Дата наказу і дата звільнення можуть не збігатися Порядок дій при відпустці з подальшим звільненням дозволяє видати наказ про звільнення як до початку відпустки, так і ближче до дати звільнення, головне — щоб у наказі була правильна дата звільнення (31.07.2026) і в день звільнення були виконані обов’язки роботодавця за ст. 47 КЗпП щодо видачі копії наказу, повідомлення про розрахунок і проведення виплат ч. 1 ст. 47 КЗпП.

3. Практичний підхід до вибору дати наказу Рекомендовано:

   • наказ про відпустку видати до 21.07.2026;
   • наказ про звільнення — або 21.07.2026 на підставі двох заяв, або за 1–2 дні до 31.07.2026, щоб мати актуальну інформацію для розрахунків; у будь-якому разі в наказі дата звільнення має бути 31.07.2026, що відповідатиме вимозі, що днем звільнення є останній день роботи / відпустки, а також забезпечить можливість вчасно виконати розрахунок за ст. 116 КЗпП.

Остаточний вибір «21.07» чи «31.07» як дати складання наказу про звільнення — організаційне рішення роботодавця, але дата звільнення в наказі має бути саме 31.07.2026.