Нарахування ЄСВ після відпустки по догляду за дитиною

Потрібно нарахувати ЄСВ не менше ніж з МЗП за місяць, якщо це основне місце роботи, ставка 22% і працівниця перебуває у трудових відносинах повний місяць, навіть якщо за місяць є лише відпускні після «доглядової» відпустки. Сума відпускних (2558,52 грн) буде лише частиною бази, а ЄСВ донараховуєте до мінімального страхового внеску з МЗП.

Обґрунтування

У відпустці по догляду до 3 років працівниця перебуває у трудових відносинах. Повернувшись і одразу використовуючи щорічну відпустку, вона не перериває трудові відносини за цей місяць. Це означає, що для цілей ЄСВ місяць вважається «повним» за наявності трудових відносин протягом усього календарного місяця, навіть якщо зарплата фактично не нараховувалась тривалий час до цього. Такий підхід підтверджено при виході після «доглядової» відпустки, коли при неповному нарахуванні доходу за місяць ЄСВ донараховують до мінімального розміру на підставі пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, згідно з яким якщо база нарахування ЄСВ не перевищує МЗП за умови повного місяця трудових відносин, ЄСВ розраховують як добуток МЗП та ставки 22% пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції.

Отже, якщо у місяці відпустки по основному місцю роботи немає іншого доходу, крім відпускних 2558,52 грн, а трудові відносини тривають увесь місяць, діє вимога донарахувати ЄСВ до мінімального внеску. База для ЄСВ у такому місяці дорівнює МЗП, а не фактичним 2558,52 грн. Сума мінімального страхового внеску становить МЗП × 22%. Для 2026 року при МЗП 8647,00 грн мінімальний ЄСВ = 8647,00 × 22% = 1902,34 грн. Відпускні 2558,52 грн входять до цієї бази, але через те, що вони менші за МЗП, слід донарахувати ЄСВ до рівня мінімального страхового внеску.

Розрахунок

Припустимо, 9 днів відпустки припадають на місяць, у якому працівниця весь місяць у трудових відносинах і інших нарахувань немає.

1. Визначаємо мінімальний страховий внесок за місяць
   Мінімальний внесок = 8647,00 грн × 22% = 1902,34 грн.

2. Визначаємо «звичайний» ЄСВ з фактичного доходу
   ЄСВ з відпускних = 2558,52 грн × 22% = 562,87 грн.

3. Визначаємо суму донарахування
   Донарахування ЄСВ = 1902,34 грн – 562,87 грн = 1339,47 грн.

4. Підсумок
   Загальний ЄСВ за місяць = 1902,34 грн
   з них: 562,87 грн – на відпускні, 1339,47 грн – доплата до мінімального внеску.

Ризики / нюанси

1. Якщо місяць трудових відносин не повний. Якщо працівниця формально не перебувала у трудових відносинах увесь місяць (наприклад, прийнята або звільнена посеред місяця) або в цей місяць ще триває відпустка по догляду і лише частина місяця є оплачуваною відпусткою після оформленого виходу, тоді вимога донараховувати ЄСВ до МЗП може не діяти, оскільки не виконано умову повного календарного місяця.

2. Основне місце роботи і ставка ЄСВ. Донарахування до МЗП стосується лише основного місця роботи з базовою ставкою ЄСВ 22%. Якщо це не основне місце роботи або застосовується пільгова ставка, правило мінімального внеску може не застосовуватись.

Узагальнюючи, за описаних вами умов ЄСВ слід нарахувати виходячи з МЗП за місяць, а не з фактичних 2558,52 грн.