Як ФОП отримати декретні виплати та їх максимальний розмір

Алгоритм дій для отримання допомоги по вагітності та пологах наступний:

Крок 1. Обчислити допомогу по вагітності та пологах.Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/).

Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатка 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).

Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку.

З 01.05.2026 року з розрахункового періоду виключають періоди, коли ЄСВ за ФОП був сплачений роботодавцем (п.3 Порядку 1266). Тож ФОП має виключити період з жовтня 2025 по червень 2026 р. В розрахунковому періоді залишиться липень - вересень 2026 (92 дні)

В інших випадках, місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не викидають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість календарних днів 30 або 31.

Середньоденна допомога = сума з якої сплачений ЄСВ : кількість днів в розрахунковому періоді.

Розмір допомоги по вагітності та пологах залежить від суми сплаченого ЄСВ. В вашому випадку обмеження застосовуються тільки у вигляді максимальної бази для нарахування ЄСВ, оскільки за 12 місяців перед настанням страхового випадку, ФОП має стаж понад 6 місяців.

Тож якщо ФОП щомісяця сплатить ЄСВ в максимальному розмірі - 38046,80 грн, то може розраховувати на допомогу по вагітності:

допомога = (172940 х 3 міс) : 92 дн х126 дн = 740558,10

Крок 2. Відкрити окремий поточний рахунок для зарахування лікарняних (2604). Рахунок відкриваєте в будь-якому банку.

Крок 3. Подати довідкову декларацію за 2026 рік. Декларацію подаєте за період січень--місяць відкриття лікарняного. Декларацію подаєте без показників по доходу, важливо заповнити додаток 1 по ЄСВ.

Крок 4. Отримати довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Заява про надання Довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи для отримання інформації про відсутність заборгованості подається платником на його вибір:

у паперовій формі - до ДПІ за основним місцем обліку;в електронній формі - на адресу контролюючого органу через приватну частину електронного кабінету. Ідентифікатор заяви F1300306.

Крок 5. Отримати довідку ОК-7. Довідку можна отримати в кабінеті на порталі ПФУ або через Дію. Зверніть увагу, запит на отримання довідки потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.

Крок 6. Подати заяву-розрахунок. Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ. До заяви потрібно додати:

копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного);
довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;
довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
копію довідки ОК-7.

Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

Крок 7. Подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам до ПФУ. Повідомлення слід подати протягом місяця після отримання фінансування від ПФУ.
Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1926-dekretni-dlya-fop-prikladi-ta-umovi-naraxuvannya-dopomogi-vid-pfu та відеокурсі https://7eminar.ua/events/3220/6489

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2