Перерахунок відпускних при перенесенні днів через захворювання працівника

Якщо 12 перенесених днів припадають уже на липень, відпускні за них потрібно перерахувати за новою середньою зарплатою з урахуванням сторнованих «червневих» відпускних і нарахованих лікарняних, а доплату за липневі відпускні можна виплатити разом із зарплатою за липень, але не пізніше встановленого на підприємстві строку виплати зарплати за цей місяць.

Обґрунтування

Якщо дата початку продовженої / перенесеної відпустки припадає на інший місяць, ніж місяць первісного надання, відпускні потрібно перерахувати. Для цього спочатку сторнують відпускні за дні, що збіглися з періодом непрацездатності, далі нараховують лікарняні, а потім заново обчислюють відпускні за перенесені дні виходячи з нового розрахункового періоду, при цьому до середньої включають і лікарняні, і сторновані відпускні, якщо вони належать до цього періоду, як це випливає з роз’яснення щодо перерахунку відпускних при перенесенні відпустки на інший місяць.

Право працівника на перенесення / продовження щорічної відпустки через тимчасову непрацездатність прямо встановлено законом. У разі тимчасової непрацездатності, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів хвороби, працівник подає заяву про перенесення або продовження, а роботодавець видає відповідний наказ, при цьому лікарняні оплачують у загальному порядку п. 1 ч. 2 ст. 11, п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю.

Коли саме виплачувати перераховані відпускні, закон прямо не регулює, але загальний підхід такий. Коригування роблять у тому місяці, коли лікарняний став підставою для перенесення / продовження відпустки і нарахування лікарняних, а нові відпускні за перенесені дні нараховують у місяці їх фактичного надання за новою середньою, тому роботодавець може виплатити різницю разом із зарплатою за липень, головне щоб це було в межах загальних строків виплати заробітної плати, встановлених локальними актами.

Отже, у вашій ситуації алгоритм такий. У місяці, коли опрацьовано лікарняний, сторнуєте 12 днів червневих відпускних, нараховуєте лікарняні за дні непрацездатності, визначаєте нову середню зарплату з урахуванням цих сум і розраховуєте відпускні за 12 липневих днів, а доплату фактично можна видати наприкінці липня разом із зарплатою за місяць.