Індексація зарплати при звільненні та переведенні на іншу посаду

Індексацію за посадою за внутрішнім сумісництвом у липні потрібно донарахувати пропорційно фактично відпрацьованому часу, вона не «перекривається» індексацією за основним місцем, а після звільнення обкладається як інші доходи не за середнім заробітком.

Обґрунтування

За кожною посадою індексацію розраховують окремо в межах прожиткового мінімуму з урахуванням зайнятості та відпрацьованого часу. У разі неповного робочого часу сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно фактично відпрацьованому часу, зокрема при роботі на 0,5 ставки чи неповному місяці. Це випливає з абз. 6 п. 4 п. 4 Порядку №1078.

Сумісник має право на індексацію окремо від основної посади. Якщо за основним місцем працівник працює на неповний робочий час, його зарплата за сумісництвом також може бути проіндексована. Доходи за сумісництвом індексують у межах прожиткового мінімуму з урахуванням уже проіндексованого доходу за основним місцем, але сама по собі індексація за основною посадою не «заміняє» індексацію за сумісництвом. Для сумісника використовують дані довідки з основного місця або, при внутрішньому сумісництві, наявні в роботодавця дані п. 7 Порядку №1078.

У місяці звільнення індексація за сумісництвом також підлягає нарахуванню. З працівником потрібно повністю розрахуватись у день звільнення за всіма належними йому сумами, зокрема індексацією. Якщо її не нарахували при звільненні, слід донарахувати індексацію за фактично відпрацьований час та уникнути претензій щодо неповного розрахунку при звільненні ст. 116 Кодексу законів про працю.

Індексація, нарахована після звільнення, не розраховується «по-середній». Вона є виплатою за відпрацьований час і нараховується в сумі, що належала б у місяці звільнення, пропорційно відпрацьованому часу. Після звільнення при донарахуванні такої індексації базу для ЄСВ визначають шляхом ділення загальної донарахованої суми на кількість місяців, за які її нараховано, а для ПДФО і ВЗ така індексація вже вважається «іншими доходами» з ознакою «127» і не є заробітною платою пп. 2.2.7 Інструкції №4 та абз. 2 ч. 2 ст. 7 від 08.07.2010 №2464-VI.

Після 03.07 за новою основною посадою «фахівця» індексацію за липень розраховуєте окремо як за основною роботою, з урахуванням її базового місяця й фактично відпрацьованого часу, а донарахована індексація за сумісництвом за 02.07 залишається самостійною виплатою за відпрацьований час.

Алгоритм дій

1. Визначити право на індексацію за посадою сумісника у липні

   • Перевірити базовий місяць за цією посадою.
   • Переконатися, що на липень існує право на індексацію і розрахувати повну суму індексації з ПМПО для цієї посади.

2. Розрахувати індексацію за фактично відпрацьований час за сумісництвом до 02.07

   • Визначити норму робочого часу за липень за графіком для посади сумісника.
   • Суму повної індексації за липень розділити на місячну норму годин (або днів) і помножити на фактично відпрацьовані години (дні) до 02.07.
   • Отриману суму донарахувати як індексацію за місяць звільнення.

3. Оформити донарахування після звільнення

   • Скласти бухгалтерську довідку про доплату індексації за липень за сумісництвом у зв’язку з помилковим ненарахуванням при звільненні.
   • Нарахувати ЄСВ на суму донарахованої індексації з розподілом за місяцями, за які вона належить, та оподаткувати ПДФО і ВЗ як «інші доходи» з відповідною ознакою в 4ДФ за місяць донарахування.

4. Розрахувати індексацію за липень за новою основною посадою

   • Визначити базовий місяць за посадою «фахівця» як основною.
   • Якщо право на індексацію настало, обчислити суму індексації пропорційно відпрацьованому часу у липні на повну ставку.

Ризики / нюанси

Якщо індексацію при звільненні не нарахувати і не донарахувати може вважатися, що повний розрахунок у день звільнення не проведено, що створює ризик стягнення середнього заробітку за затримку виплат за рішенням суду ст. 117 КЗпП.