Включення лікарняних до зарплати броньованих працівників: поради

Пораджу надалі лікарняні не включати до зарплатного критерію 21 617,50 грн і вже зараз запровадити «дотягуючі» виплати, а за минулі місяці підготувати документальне обґрунтування свого підходу на випадок перевірки.

Обґрунтування

Нормативні акти прямо не визначають, чи включати лікарняні до зарплатного критерію заброньованого працівника. П. 8 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, вимагає лише, щоб заброньованому працівнику була нарахована щомісячна заробітна плата не нижче мінзарплати, помноженої на коефіцієнт 2,5, але не розшифровує склад зарплати. абз. 3 п. 8 Порядку

Позиція контролюючих органів суперечлива і офіційно до кінця не сформульована. Є листи ПФУ, де лікарняні пропонують враховувати у зарплатний критерій за місяць у тій частині, що припадає на цей місяць, але водночас Мінекономіки, коли говорить про «заробітну плату заброньованого», відсилає до Закону «Про оплату працю» і Інструкції №5, в яких лікарняні до фонду оплати праці не входять. від 24.03.1995 №108/95-ВР Інструкцію

Є підтверджені випадки втрати статусу критично важливого саме через включення лікарняних до зарплатного критерію. У профільних роз’ясненнях описані кейси, коли за результатами перевірки контролюючий орган не визнав лікарняні частиною зарплати заброньованих, унаслідок чого підприємство втратило «критичність» і бронь працівників на 6 місяців. від 27.01.2023 №76

Через таку практику безпечнішим вважається підхід: не включати лікарняні у 21 617,50 грн і «дотягувати» зарплату виплатами, що однозначно належать до фонду оплати праці. До них належать, зокрема, оклад, постійні доплати і надбавки, виробничі премії, систематична матеріальна допомога, передбачена як складова оплати праці. Відпускні й компенсація за невикористану відпустку також входять до зарплати для цього критерію, а лікарняні – ні. п. 2.2.12 Інструкції №5

Те, що ви включали лікарняні у квітні–липні 2026 року, саме по собі не є помилкою у звітності, але створює ризик для «критичності» при перевірці. Податковий розрахунок і додаток 1 ви, найімовірніше, заповнили коректно з погляду ЄСВ і ПДФО, адже для оподаткування лікарняні прирівнюються до зарплати. Ризик стосується саме трактування «заробітної плати заброньованого» за Порядком №76, а не правильності податкових сум.

Що робити щодо вже минулих місяців: формально «переписати історію» і виключити лікарняні з розрахунку критерію заднім числом ви не зможете, оскільки нарахування вже відображені в реєстрі застрахованих осіб. Доцільно підготувати: наказ чи внутрішнє положення, де зафіксовано, що до моменту отримання більш чітких роз’яснень підприємство трактувало лікарняні як частину доходу заброньованого за аналогією з підходом ПФУ, а також копії відповідних листів ПФУ/Мінекономіки як підтвердження добросовісності.

Щодо майбутніх періодів рекомендовано змінити підхід. Надалі для розрахунку 21 617,50 грн варто орієнтуватися лише на виплати, які однозначно входять до фонду оплати праці за Законом №108 і Інструкцією №5, а в місяцях із лікарняними завчасно планувати премії чи систематичну матеріальну допомогу, щоб окладні та інші «зарплатні» виплати самі по собі досягали потрібного рівня.

Такий крок зменшить ризик втрати статусу критично важливого підприємства та анулювання броні працівників у разі перевірки, при цьому не вимагає виправлення вже поданої звітності.