Фіскалізація платежів для ФОП: післяоплата та передоплата нюанси

ФОП 2 групи не повинен фіскалізувати стовідсоткову післяплату через NovaPay, але при змішаній оплаті (аванс на рахунок + доплата через NovaPay) чек потрібно формувати на всю суму товару із відображенням обох частин оплати.

Обґрунтування

1. Повна післяплата через NovaPay (без передоплати). Верховний Суд у постанові від 03.06.2026 у справі №520/27700/25 дійшов висновку, що отримання продавцем коштів за товар на умовах повної післяплати через небанківську фінансову установу не є «розрахунковою операцією» для продавця у розумінні статті 2 Закону про РРО. Отже, обов’язок видати фіскальний чек лежить на установі, яка безпосередньо приймає гроші від покупця (NovaPay), а переказ безготівкових коштів від фінансової компанії на рахунок ФОП не створює обов’язку застосовувати РРО/ПРРО продавцем. ст. 2 від 06.07.1995 №265/95-ВР

2. Ризикова позиція ДПС щодо NovaPay. Податкова служба у своїх листах і роз’ясненнях наполягає, що операції через небанківських надавачів платіжних послуг (у тому числі NovaPay) не є банківськими операціями у розумінні п. 2 ст. 9 Закону №265, тому при таких надходженнях необхідно застосовувати РРО/ПРРО. Вона вимагає визначати джерело безготівкових надходжень і фіскалізувати всі розрахунки, які не підпадають під винятки ст. 9 Закону №265. ст. 9 Закону №265

3. Часткова передоплата на IBAN та післяплата через NovaPay. Податківці пояснюють, що отримання авансу на поточний рахунок ФОП у форматі IBAN без відпуску товару не потребує застосування РРО/ПРРО, але сума такого авансу має бути обов’язково відображена у першому фіскальному касовому чеку, який оформлюється при відпуску товару або при наступній оплаті із застосуванням РРО/ПРРО. У чекові потрібно показати повну вартість товару, суму передоплати, отриманої на рахунок, і суму післяплати. роз’ясненнях

4. Змішана схема саме з NovaPay. Судовий висновок Верховного Суду стосується ситуацій зі 100% післяплатою через NovaPay і прямо не охоплює випадки, коли є ще часткова передоплата. У профільних роз’ясненнях для таких змішаних оплат рекомендують формувати чек на повну суму товару із зазначенням як авансу на IBAN, так і доплати через NovaPay, тобто вважати доплату через NovaPay розрахунковою операцією, яку слід фіскалізувати.

Підсумок. Для повної післяплати через NovaPay ви можете обґрунтовано не фіскалізувати надходження, спираючись на позицію Верховного Суду, але з урахуванням ризику можливих претензій ДПС. При частковій передоплаті на рахунок і подальшій післяплаті через NovaPay фіскальний чек має бути на всю суму товару з відображенням авансу і суми доплати, тобто операцію післяплати слід фіскалізувати.

Алгоритм дій

1. Якщо 100% післяплата через NovaPay.

   • Приймаєте товар до відправки без оформлення свого фіскального чека.
   • Покупець сплачує у відділенні Нової пошти через NovaPay, чек видає NovaPay.
   • Ви отримуєте безготівкові кошти від NovaPay на свій рахунок без додаткового фіскального чека від себе.

2. Якщо є аванс на IBAN + доплата через NovaPay.

   • Отримуєте аванс на поточний рахунок ФОП у форматі IBAN без РРО/ПРРО.
   • При відправленні товару формуєте один чек ПРРО/РРО на повну вартість товару із зазначенням суми авансу і суми післяплати, джерелом післяплати буде NovaPay.
   • Уникаєте повторної фіскалізації тієї ж суми і контролюєте, щоб аванс був відображений саме в цьому першому чекові.

Ризики / нюанси

1. Конфлікт між позицією ДПС і Верховного Суду. Якщо ви орієнтуєтеся на судову практику і не фіскалізуєте стовідсоткову післяплату через NovaPay, слід бути готовим захищати свою позицію в разі перевірки, оскільки ДПС поки формально не змінила підхід.

2. Важливість належного оформлення чека при змішаних оплатах. Найтиповіша помилка – пробити чек тільки на суму доплати або не показати аванс на IBAN. Це може розцінюватися як неповна фіскалізація операції.