Процедура прийому на роботу нерезидента: документи та нюанси

Нерезидента приймаєте або як «звичайного» працівника з посвідкою на постійне проживання (без дозволу ЦЗ), або з попереднім отриманням роботодавцем дозволу на застосування праці іноземця в центрі зайнятості, після чого оформлюєте трудовий договір і подаєте стандартне повідомлення до ДПС. Ключова особливість — перевірити наявність посвідки на постійне проживання та за її відсутності спочатку оформити дозвіл на працю через ЦЗ, а в об’єднаній звітності та повідомленні позначати, що це не громадянин України.

Обґрунтування

1. Варіант 1: у нерезидента є посвідка на постійне проживання.
Іноземці з посвідкою на постійне проживання мають рівні права при працевлаштуванні з громадянами України і приймаються на роботу за загальними правилами ст. 3 від 22.09.2011 №3773-VI. Дозвіл центру зайнятості в такому випадку не потрібен, оформлення відбувається відповідно до КЗпП.

Документи від працівника з посвідкою:
Потрібні паспорт (або інший документ, що посвідчує особу), РНОКПП (ідентифікаційний код), за потреби — документи про освіту чи кваліфікацію, медогляд для «ризикових» професій. Це випливає з загальних вимог до укладання трудового договору за КЗпП.

Особливість відображення у звітності.
В об’єднаній звітності та повідомленні про прийняття на роботу для нерезидента у графі «громадянин України» ставлять «0» як для особи, що не має громадянства України. Це прямо зазначається в консультаційних роз’ясненнях щодо прийняття іноземців.

2. Варіант 2: посвідки на постійне проживання немає.
Якщо посвідки немає, роботодавець має право застосовувати працю іноземця тільки за наявності дозволу, виданого центром зайнятості, крім спеціальних винятків, встановлених ст. 42 від 05.07.2012 №5067-VI. Без такого дозволу застосування праці іноземця вважається порушенням правил зайнятості.

Документи для отримання дозволу через центр зайнятості.
Для більшості категорій іноземців подають: заяву за формою, затвердженою постановою КМУ від 24.01.2023 №68, копії сторінок паспорта з перекладом українською, завіреним у встановленому порядку, кольорову фотокартку 3,5 х 4,5 см, проєкт трудового договору (або гіг-контракту), а також документ про сплату плати за видачу дозволу ч. 3 ст. 422Закону №5067. Строк розгляду документів — до 7 робочих днів ч. 1 ст. 426Закону №5067.

3. Процедура оформлення після отримання дозволу.
Після видачі дозволу іноземець отримує РНОКПП у ДПС, далі з ним укладають письмовий трудовий договір за нормами КЗпП України. Потім оформлюють наказ про прийняття на роботу та до початку роботи подають до ДПС повідомлення про прийняття за постановою КМУ № 413. Для центру зайнятості надалі діють спеціальні вимоги щодо подання копії укладеного трудового договору в 10-денний строк, інакше дозвіл можуть скасувати.

4. Коли дозвіл не потрібен.
Закон про зайнятість містить перелік категорій іноземців, для яких дозвіл не потрібен, зокрема тих, хто постійно проживає в Україні, біженців, осіб з дозволом на імміграцію тощо ч. 6 ст. 42 Закону №5067. У таких випадках їх приймають на загальних підставах за КЗпП України.

5. Особливості оплати праці іноземця.
Для іноземців діють ті ж умови оплати, що і для громадян України, мінімальна зарплата не може бути нижчою за встановлену законом. Це випливає з змін, внесених законом №2623-IX, які встановили рівні умови оплати праці для іноземців та громадян України.

Підсумок: ключовий критерій для процедур і контактів з центром зайнятості — наявність у нерезидента посвідки на постійне проживання, за якої дозвіл ЦЗ не потрібен, а без неї працевлаштування здійснюється лише після отримання дозволу за правилами ст. 42 від 05.07.2012 №5067-VI.