Як ФОП подати об'єднану звітність за найманих працівників

Сьогодні ФОП подає об’єднану звітність за найманих працівників за формою Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (об’єднана звітність), використовуючи чинний бланк для ФОП у своєму програмному забезпеченні / Е‑кабінеті, з періодичністю, визначеною ПКУ: з 2026 року — поквартально, з розбивкою показників по місяцях кварталу. Якщо за І квартал Ви вже подали три місячні розрахунки за роз’ясненнями ДПС, далі звітуєте виключно поквартально за новою квартальною формою, щойно вона реалізована в Е‑кабінеті.

Обґрунтування

З 1 січня 2026 року для всіх ФОП та самозайнятих осіб базовим періодом подання Податкового розрахунку законодавчо встановлено податковий квартал з розбивкою по місяцях. Це означає, що об’єднана звітність за працівників подається раз на квартал протягом 40 календарних днів після його закінчення а не щомісяця.

У І кварталі 2026 року через відсутність затвердженої квартальної форми ДПС дозволила ФОП подавати об’єднану звітність за чинною місячною формою, окремо за січень, лютий і березень, з ідентифікатором форми F0500110. Така форма має назву Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Починаючи з ІІ кварталу 2026 року виняток із місячною подачею більше не діє, тому ФОП подає саме квартальний Податковий розрахунок, уже за новою «фізичною» формою, що реалізована в Електронному кабінеті як окрема форма для ФОП. У ній зберігається помісячна деталізація даних усередині кварталу, але подання відбувається одним звітом за квартал.

Алгоритм подачі зараз такий. 1) У своєму ПЗ або в Е‑кабінеті обираєте «Податковий розрахунок… для ФОП» за потрібний звітний період (квартал 2026 року). 2) Заповнюєте загальну частину (тип розрахунку «Звітний», період, дані ФОП). 3) Формуєте додатки по ЄСВ, ПДФО/ВЗ та трудових відносинах за кожного працівника за місяцями кварталу. 4) Підписуєте КЕП і надсилаєте до ДПС, контролюючи отримання квитанцій №1 і №2.

Отже, «сьогодні» ФОП при поданні об’єднаної звітності за працівників орієнтується на квартальну періодичність і використовує актуальний в Е‑кабінеті бланк Податкового розрахунку для ФОП, а стара місячна форма F0500110 залишилась лише технічним винятком для звітування за І квартал 2026 року.