При призупиненні ФОП чи можна приймати менеджера на роботу

Тимчасово «призупинити» ФОП законно не можна, але ви можете або реально зупинити операції, або продовжувати діяльність через уповноважену особу та/або найманого працівника, оформивши все належним чином.

Обґрунтування

Тимчасове припинення підприємницької діяльності не передбачене. Офіційна позиція податкової: законодавством не передбачено тимчасове припинення підприємницької діяльності, є лише повне припинення (держреєстрація закриття ФОП) або продовження роботи без операцій, але зі сплатою обов’язкових платежів та поданням звітності у загальному порядку, якщо немає спеціальних пільг. Це прямо випливає з Податкова консультація (ЗІР).

Наймати менеджера ви маєте право. Для ФОП на 3 групі ЄП обмежень по кількості найманих працівників немає. Ви можете укласти з менеджером звичайний трудовий договір і оформити його як працівника. Менеджер буде виконувати фактичну роботу: обробка замовлень, комунікація з клієнтами тощо. При цьому всі податкові обов’язки як підприємця залишаються за вами.

Для дій від вашого імені перед податковою, банком, контрагентами потрібен представник за довіреністю. Якщо ви хочете, щоб менеджер підписував від вашого імені договори, податкові звіти, працював з банком, податковою, подав звітність тощо, це вже не тільки трудові, а й представницькі повноваження. Такі дії оформлюються через цивільно-правове представництво.

Нотаріальна довіреність для ФОП – обов’язкова, якщо представник діє перед третіми особами. Для ФОП стандартний підхід такий: з особою укладається договір доручення і видається довіреність, яка посвідчується нотаріально. За договором доручення повірений діє від імені та за рахунок довірителя і створює права та обов’язки саме для ФОП. Це якраз та модель, яка дозволяє законно делегувати підписання документів та інші юридично значимі дії без оформлення особи працівником.

Висновок. Ви можете:

1. просто найняти менеджера за трудовим договором для виконання операційної роботи, усі підписи йдуть від вас особисто з-за кордону через ЕЦП і банк;
2. крім трудового договору оформити на цю ж людину нотаріальну довіреність (і за потреби договір доручення), щоб вона офіційно представляла вас у банку, податковій, перед контрагентами та підписувала документи від вашого імені.

У будь-якому разі «паузи» ФОП без сплати податків і звітності за загальним правилом не існує, якщо ви офіційно не закриваєте ФОП.