Як підвищити заробітну плату без індексації у штаті

Підвищення лише «всередині вилки» окладів базовий місяць не змінює, тож щоб уникнути індексації, потрібно одночасно підвищити сам діапазон (і мінімум і максимум) за посадою на суму, що перевищує 150 грн, і вже в його межах збільшити оклад конкретному юрисконсульту.

Обґрунтування

Базовий місяць для індексації змінюється тільки при підвищенні посадового окладу за посадою. Якщо підприємством запроваджена «вилка» окладів, підвищення окладу конкретному працівнику в межах незмінної вилки Мінсоцполітики розглядає не як підвищення «посадового окладу за посадою», а як рух усередині вже затвердженого діапазону. У такому випадку базовий місяць для індексації не змінюється і індексацію потрібно нарахувати.

Щоб підвищення визнали таким, що змінює базовий місяць, потрібно змінити саму вилку. Практичний підхід такий: одночасно збільшуєте мінімальний і максимальний розмір окладу за посадою на суму, більшу за можливу індексацію, після чого в межах нової вилки підвищуєте оклад конкретному працівнику. Наприклад, за індексації 150 грн мінімальне підвищення вилки – 151 грн: мінімум з 30 000 до 30 151 грн, максимум з 50 000 до 50 151 грн, а оклад юрисконсульта, скажімо, з 35 000 до 35 200 грн. У такому разі новий місяць підвищення стає базовим, а індексація не нараховується.

Підвищення має перекрити індексацію за сумою, інакше частина індексації збережеться. Якщо сума підвищення вилки (і відповідно окладу конкретного працівника) буде меншою за 150 грн, то замість повного «обнулення» виникне право на фіксовану індексацію в різниці між сумою можливої індексації та сумою підвищення. Тому з погляду уникнення індексації доцільно встановлювати підвищення хоча б на 1 грн більше, ніж сума розрахованої індексації.

Алгоритм дій

1. Проаналізувати суму можливої індексації. У вашому прикладі – 150 грн за повний місяць за посадою юрисконсульт.
2. Визначити розмір підвищення вилки. Мінімально це 151 грн і більше, щоб сума підвищення перевищила 150 грн.
3. Внести зміни до штатного розпису. Змінити для посади юрисконсульта мінімальний оклад з 30 000 до, наприклад, 30 200 грн, а максимальний – з 50 000 до 50 200 грн.
4. Встановити новий оклад працівнику в межах оновленої вилки. Наприклад, підвищити оклад конкретного юрисконсульта з 35 000 до 35 200 грн з потрібної дати.
5. Оформити документи. Наказ (або зміни до штатного розпису) щодо нових меж окладів та окладу конкретного працівника, за потреби – додаткову угоду до трудового договору і повідомлення працівника.
6. Індекс не нараховувати з місяця підвищення. Місяць, у якому підвищили вилку і оклад, стає новим базовим, ІСЦ з цього місяця приймається за 1, а індексація за нього не проводиться.

Ризики / нюанси

1. Обґрунтування системи оплати праці. Регулярні мінімальні підвищення окладів можуть привернути увагу інспекції праці щодо дотримання міжпосадових співвідношень та реальної мотиваційної логіки підвищень. Важливо, щоб зміни вилки та окладів мали зрозуміле економічне або організаційне обґрунтування.

2. Послідовність для всіх працівників цієї посади. Якщо за посадою працює кілька юрисконсультів, зміна вилки формально стосується всієї посади, а не однієї особи, тож потрібно слідкувати, щоб рішення і документи не створювали дискримінаційних умов для інших працівників на тій самій посаді.

Підсумок: щоб уникнути індексації за наявності «вилки», потрібно підвищувати не лише оклад конкретного працівника, а й мінімальну та максимальну межі окладів за посадою на суму, що перевищує розраховану індексацію, і правильно оформити зміни у штатному розписі та документах по працівнику.