Організація авансових звітів та податкових накладних для реклами

Працівник, відповідальний за оплату реклами з КПК має подати роботодавцю документи, які б підтверджували такі витрати до кінця місяця, що настає за місяцем, у якому працівник завершив виконання окремої цивільно-правової дії за довіреністю та за рахунок особи, яка видала кошти під звіт. А якщо працівник під час виконання доручення підприємства розрахувався КПК, а банк списав кошти пізніше дати виконання такого доручення, строк для подання звіту продовжується на один календарний місяць (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965)

Оскільки розрахунок відбувається карткою авансовий звіт не подається, але підприємство може оформлювати його за бажанням.

Рекомендуємо працівникові, відповідальному за рекламу, готувати за кожний звітний місяць:

• скріншоти рекламних матеріалів, розміщених у соцмережі;
• документи, сформовані засобами Facebook. Це виписки для облікового запису підприємства (рекламного акаунта), а також зведений документ, у якому відображено обсяг рекламних послуг (кількість показів, кліків, купівель на сайті тощо) та їх сума у цілому за місяць, у тому числі сума кредиту на рекламу, наданого Facebook;
• безпосередньо свій звіт, складений на підставі вищезгаданих документів.

Згідно з п. 187.8 ПКУ, датою виникнення податкових зобов’язань у разі постачання нерезидентами послуг з місцем постачання на митній території України вважається дата події, яка настала раніше, тобто це:

• або дата списання коштів з рахунку платника податків для оплати послуг;
• або дата оформлення документа, що свідчить про факт постачання послуг нерезидентом.

Оскільки такі послуги надаються за передоплатою, то орієнтуватися потрібно на дату списання коштів з рахунку підприємства – це чітко зазначено у п. 187.8 ПКУ і саме ця дата фігурує у банківській виписці, яка має усі обов’язкові реквізити первинного документа. Тому таку дату слід уважати одночасно і датою оплати рекламних послуг, і датою їх постачання.

Факт отримання послуг підприємство визнає на підставі внутрішнього акта, оформленого за звітний місяць оскільки для підтвердження у бухобліку витрат на рекламу не підходять ні банківська виписка, ні документи, сформовані засобами Facebook Tik-Tok в електронній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2