Правильний облік орендної плати при зміні власника приміщення

Так, у Додатку 4ДФ дохід необхідно відобразити окремо щодо кожної фізичної особи – орендодавця.

Якщо до 09.06.2026 включно діяв договір з попереднім власником, а з 10.06.2026 набрав чинності договір з новим власником, то дохід від оренди за червень слід розподілити пропорційно між двома фізичними особами (якщо інше не передбачено договорами):

за період 01.06–09.06 – відобразити дохід, ПДФО та військовий збір за РНОКПП попереднього власника;

за період 10.06–30.06 – за РНОКПП нового власника.

Саме такий підхід відповідає вимогам Порядку № 4 від 13.01.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1453, згідно з якими податковий агент відображає у Додатку 4ДФ дохід конкретної фізичної особи, якій він був нарахований (виплачений).

Той факт, що ПДФО та військовий збір були сплачені наприкінці червня двома загальними платіжними інструкціями без зазначення конкретної фізичної особи, не є порушенням. Податковий агент сплачує ПДФО та ВЗ за відповідними кодами бюджетної класифікації, а не окремо за кожного отримувача доходу. Персоніфікація здійснюється саме через Додаток 4ДФ.

Оскільки про зміну власника Ви дізналися із запізненням, рекомендуємо оформити документи таким чином:

мати документ, що підтверджує дату переходу права власності (або інший документ, на підставі якого укладено новий договір);

укладений з 10.06.2026 договір оренди з новим власником;

за можливості оформити акт або інший внутрішній документ, який підтверджує розподіл орендної плати між двома орендодавцями за червень;

у разі виплати готівкою — мати документи, що підтверджують фактичну виплату кожному з орендодавців (розписки, видаткові касові документи тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2