Чи потрібні додаткові накази для неповного робочого місяця

У вашій ситуації достатньо правильно заповненого табеля обліку робочого часу без окремих щомісячних наказів, за умови що директор формально працює на повну ставку і режим роботи не змінювався на неповний.

Обґрунтування

Режим роботи встановлюють не табелем, а трудовим договором та локальними актами. Якщо в наказі про прийняття, посадових/штатному розписі директору встановлено повний робочий час, то епізодичний вихід «кілька днів на місяць» без зміни режиму виглядає як відсутності з різних причин, а не як офіційний неповний робочий час.

Неповний робочий час вводиться лише за угодою сторін і оформлюється окремим рішенням. Неповний робочий день або неповний робочий тиждень встановлюють за домовленістю між працівником і роботодавцем та оплачують пропорційно відпрацьованому часу. Це роблять або при прийнятті, або в процесі роботи, але завжди через зміну умов праці, яку слід зафіксувати (заява, рішення засновника/зборів для директора, наказ, зміни в трудовому договорі). ст. 56 Кодексу законів про працю України

Табель відображає фактичні дні/години, а не встановлює режим. Робота директора лише в окремі дні місяця може бути відображена табелем як відпрацьовані дні та інші позначки в інші дні. Але якщо фактично директор працює як на неповному робочому часі на постійній основі, без оформлених документів це створює ризик порушення мінімальних гарантій в оплаті праці та претензій Держпраці.

Додаткові щомісячні накази про те, що директор «цього місяця працює декілька днів», не потрібні. Важливо або:

1. зберігати чинний повний режим і коректно табелювати відсутність (з відповідними підставами), або
2. один раз оформити зміну умов праці на неповний робочий час і надалі просто табелювати відпрацьовані дні за цим режимом.

Підсумок: формально достатньо табеля, але якщо фактична модель роботи – стабільно «кілька днів на місяць», доцільно один раз юридично оформити неповний робочий час, і надалі додаткових щомісячних наказів не видавати.