Помилкова сплата військового збору: що робити, штрафи загрожують

Якщо військовий збір був сплачений вчасно, але на неправильні бюджетні рахунки, і ви подасте заяву про повернення/перезарахування цих сум із зазначенням правильного напряму, фінансова відповідальність, як правило, не застосовується. Ключове — дотримані граничні строки сплати та подано заяву за правилами ст. 43 ПКУ.

Обґрунтування

Податківці прямо зазначають, що за помилкову сплату на інший бюджетний рахунок без порушення строків фінансова відповідальність не застосовується, якщо платник виконає процедуру за ст. 43 ПКУ. У роз’ясненнях ДПС (ЗІР, категорія 132.01) вказано, що не застосовується фінансова відповідальність, якщо підтверджено помилкову сплату на інший бюджетний рахунок за умови дотримання граничних строків сплати та подання заяви щодо повернення помилково та/або надміру сплачених сум з обов’язковим зазначенням напряму перерахування таких коштів на інші платежі. Це реалізується через порядок, закріплений у ст. 43 Податкового кодексу України.

ПКУ окремо відносить помилкову сплату на інший рахунок до обставин, що звільняють від штрафу, якщо дотримано строку та подано заяву. Обставинами, що звільняють від фінансової відповідальності, є, зокрема, помилкова сплата грошового зобов’язання на інший бюджетний рахунок без порушення строку сплати за умови вчинення дій, передбачених ст. 43 ПКУ щодо повернення помилково сплачених сум, тобто подання заяви та визначення напряму перерахування таких коштів на потрібний платіж. Це випливає з підходу ПКУ до звільнення від відповідальності при помилковій сплаті з дотриманням процедури ст. 43 Податкового кодексу України.

Важливо, що кількість місяців помилки (пів року) не змінює підхід, якщо кожного місяця строк сплати був дотриманий та ви встигнете в межах 1095 днів подати заяви. Строк для звернення за поверненням/перезарахуванням помилково сплачених (надміру сплачених) сум становить 1095 днів з дня їх виникнення, а в заяві ви можете обрати напрям перерахування таких коштів на погашення грошового зобов’язання з військового збору за найманих або інші податкові зобов’язання, які контролює ДПС ст. 43 Податкового кодексу України.

Отже, за умови: 1) своєчасної фактичної сплати ВЗ, 2) подання заяви за ст. 43 ПКУ з правильно визначеним напрямом перерахування, підстав для штрафу саме за несвоєчасну сплату немає. Податковий орган у такій ситуації розцінює дії платника як помилкову, а не несвоєчасну сплату, за умови документального підтвердження платежів і подання заяви, тож штрафні санкції за прострочку не повинні застосовуватися ст. 43 Податкового кодексу України.

Алгоритм дій

1. Зібрати платіжні документи. Підготуйте виписки та платіжні інструкції за весь період помилкових оплат військового збору за працівника.
2. Подати заяву за ст. 43 ПКУ. Через Електронний кабінет або в інший дозволений спосіб подайте заяву про повернення помилково сплачених сум з визначенням напряму: зарахувати їх на правильний рахунок військового збору за найманих працівників або інший потрібний платіж ст. 43 Податкового кодексу України.
3. Додати копії платіжок. До заяви додайте копії платіжних документів, на підставі яких були проведені помилкові платежі, щоб податкова могла ідентифікувати кожен платіж ст. 43 Податкового кодексу України.
4. Перевірити відображення в інтегрованій картці платника. Після опрацювання заяви проконтролюйте, щоб суми були перезараховані на потрібний рахунок та не виникла недоїмка за військовим збором працівника.

Ризики / нюанси

1. Якщо хоч за один місяць строк сплати фактично був пропущений (на правильному рахунку утворилась недоїмка), податкова може нарахувати штраф і пеню. У такому випадку помилкова сплата не повністю захищає, оскільки відсутній ключовий критерій — дотримання граничного строку сплати до бюджету ст. 43 Податкового кодексу України.

2. Якщо зараз є можливість, доцільно паралельно сплатити військовий збір на правильні реквізити, а потім «повернутими» сумами покрити майбутні платежі. Такий підхід мінімізує ризики нарахування пені чи штрафу, якщо податкова вважатиме, що до перезарахування на правильному рахунку була недоїмка ст. 43 Податкового кодексу України.

Підсумок. Якщо всі платежі були здійснені вчасно і ви належним чином подасте заяву за ст. 43 ПКУ з доданими платіжками, позиція ДПС дозволяє уникнути штрафних санкцій за помилкову сплату військового збору на неправильні реквізити.