Затримка виплати відпускних: чи нараховувати компенсацію працівнику

Так, у разі затримки виплати відпускних більш ніж на один календарний місяць працівнику слід нарахувати компенсацію втрати частини доходу, яку розраховують за правилами компенсації за затримку зарплати.

Обґрунтування

Компенсація втрати частини доходів у разі порушення строків виплати проводиться за Законом України від 19.10.2000 №2050-ІІІ та Порядком проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв'язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 № 159.

Компенсація нараховується, якщо:

1. дохід (у вашому випадку – відпускні) був нарахований, але виплачений із затримкою понад один календарний місяць
2. у місяці виплати заборгованості накопичений індекс споживчих цін (ІСЦ) за період невиплати перевищує 100% Порядком.

У вашій ситуації відпустка почалася 05.06.2026. За трудовим законодавством відпускні мають бути виплачені до початку відпустки, але фактично їх виплатили 20.07.2026, тобто затримка триває більше одного місяця. Отже, за умови, що ІСЦ за період невиплати дає приріст понад 100%, компенсацію потрібно нарахувати.

Алгоритм дій

1. Визначте «чисту» суму відпускних, що була затримана
   Це сума відпускних після утримання ПДФО і військового збору. Саме вона береться для розрахунку компенсації.

2. Визначте період невиплати
   Орієнтовно:

   • місяць, за який нараховані відпускні, не включається
   • місяць фактичної виплати (липень 2026) також не включається
     Для відпускних, нарахованих у червні 2026 і виплачених 20.07.2026, період невиплати фактично припадає на червень–липень, але за Порядком при розрахунку коефіцієнта не враховують ІСЦ місяця нарахування і місяця виплати, отже для саме червневих відпускних коефіцієнт, як правило, буде формуватися з ІСЦ лише тих місяців, що між ними. Якщо таких місяців немає, приріст може бути 0 і компенсація не нараховується. Тому тут критично важливо визначити, в якому місяці фактично були нараховані відпускні.

3. Розрахуйте коефіцієнт компенсації (Коеф)
   За Порядком він визначається так:

   • перемножити місячні ІСЦ за всі місяці періоду невиплати
   • не включати ІСЦ місяця, за який виплачується дохід, і місяця виплати заборгованості
   • від отриманого добутку відняти 100%.

   У профільних матеріалах це подають у вигляді:
   Коеф = (добуток ІСЦ за «міжмісяці») × 100% – 100%.

4. Розрахуйте суму компенсації
   Використовується формула (аналогічно до зарплати):

   • К = ЗПчиста × Коеф / 100
     де
   • ЗПчиста – «чиста» сума відпускних, які були виплачені із запізненням
   • Коеф – розрахований коефіцієнт компенсації у відсотках.

5. Нарахуйте і виплатіть компенсацію в місяці виплати боргу
   Компенсацію виплачують у тому ж місяці, коли фактично виплачують заборговані відпускні. Вона оподатковується як заробітна плата (ПДФО, військовий збір, ЄСВ).

Приклад

Нижче – шаблон розрахунку, який ви заповните своїми даними. Припустимо:

• нараховані відпускні «чистими» після податків – 6000,00 грн
• коефіцієнт компенсації за таблицею для відповідного місяця нарахування до липня 2026 – 5,0% (умовно).

Тоді:

1. Визначення компенсації:
   Сума компенсації = 6000,00 грн × 5,0% = 6000,00 × 0,05 = 300,00 грн

Фінальний результат: компенсація до нарахування – 300,00 грн, надалі з неї утримуються ПДФО та військовий збір, на суму нараховується ЄСВ.

Ризики / нюанси

Ключова точка – місяць фактичного нарахування відпускних. Якщо їх нарахували у травні 2026, а виплатили 20.07.2026, період невиплати буде більшим і коефіцієнт компенсації відрізнятиметься.

Якщо при обчисленні коефіцієнта за період невиплати добуток ІСЦ не дає приросту більше 100% (тобто приріст у відсотках 0 або менший), компенсація не нараховується, навіть за затримки понад один місяць Порядком.

Підсумовуючи, вам потрібно: чітко визначити місяць нарахування відпускних, підібрати відповідний приріст ІСЦ, розрахувати Коеф та застосувати наведену формулу для «чистої» суми відпускних.