Виклик водія з відпустки: оформлення та використання днів відпустки

Можна відкликати водія лише зі щорічної відпустки і тільки за наявності передбачених законом підстав та за його згодою, при цьому цей день оформлюється як відкликання з відпустки з подальшим наданням невикористаного дня у інший час.

Обґрунтування

Відкликати можна тільки зі щорічної відпустки. Відкликання передбачене лише щодо щорічних відпусток та допускається за згодою працівника у виключних випадках (стихійне лихо, аварія, запобігання нещасним випадкам, простою, загибелі чи псуванню майна тощо) та в інших випадках, передбачених законодавством ст. 12. Формально «планове завантаження» саме по собі не входить до вичерпного переліку, але якщо є реальна загроза простою або псування/втрати майна замовника чи ФОПа, це можна кваліфікувати як одну з таких підстав.

Без згоди працівника відкликати не можна. Відкликання із щорічної відпустки допускається лише за згодою працівника ст. 12. Тому, якщо водій не погоджується, змусити його вийти на роботу 30.07 не можна.

Оплата роботи під час відкликання. У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки ст. 12. Тобто за 30.07 водієві нараховують заробітну плату як за звичайний робочий день і коригують (сторнують) відпускні за 1 календарний день, який він фактично відпрацював.

Невикористаний день відпустки зберігається. Невикористана через відкликання частина щорічної відпустки має бути надана працівнику після усунення причин відкликання або перенесена на інший період за згодою сторін, без жорсткого 12‑місячного обмеження на час воєнного стану ч. 2 ст. 12 Закону про відпустки. Тобто «втрачену» 1 добу відпустки потрібно або додати одразу після 02.08, або погодити іншу дату.

Алгоритм дій

1. З’ясувати підстави і отримати згоду.
   Керівник (ФОП) фіксує причину відкликання (ризик простою, зрив договору, псування майна тощо) і домовляється з водієм про згоду вийти 30.07.

2. Оформити згоду працівника.
   Водій пише коротку заяву-згоду типу: «Прошу відкликати мене зі щорічної відпустки 30.07.2026 з подальшим наданням невикористаного 1 календарного дня відпустки у дату ___» або просто «на інший узгоджений період».

3. Видати наказ (розпорядження ФОПа).
   У наказі зазначити:
   – підставу (службова записка, ситуація, згода працівника);
   – формулювання: «Відкликати водія ПІБ із щорічної відпустки 30.07.2026. Вважати 30.07.2026 робочим днем. Невикористану частину щорічної відпустки тривалістю 1 календарний день надати ___»;
   – ознайомити водія з наказом.

4. Внести зміни в облік відпусток і табель.
   – скоригувати записи про тривалість відпустки: відпустка фактично 15.07–29.07 та 31.07–02.08 (якщо 1 день перенесете пізніше) або одразу змінити кінець періоду;
   – у табелі 30.07 позначити як робочий день (код «Р» / «01»), а не день відпустки.

5. Перерахувати виплати.
   – сторнувати відпускні за 1 календарний день 30.07;
   – нарахувати зарплату за фактичну роботу 30.07;
   – при наданні перенесеного дня відпустки — нарахувати відпускні за цей день з урахуванням чинних правил розрахунку середньої.

Ризики / нюанси

1. Реальність підстав. Якщо обставини не тягнуть на «форс-мажор» із переліку ст. 12, є ризик, що при перевірці або спорі таке відкликання визнають неправомірним ст. 12.

2. Неприпустимість «тихої» роботи у відпустці. Водій не може «просто приїхати допомогти завантажити» без формального відкликання. Це фактична робота у відпустці, що порушує його право на відпочинок і створює ризики для ФОПа.

3. Дотримання 14‑денної безперервної частини. Основна безперервна частина щорічної відпустки має бути не менше 14 календарних днів ст. 12. Переконайтеся, що поділ відпустки з урахуванням відкликання не порушує цю вимогу. Підсумовуючи, один день роботи під час відпустки можливий лише через формальне відкликання, згодою водія, коригуванням відпускних і подальшим наданням невикористаного дня відпустки.