Як дізнатись дані з додатку Д1 без роботодавця

Працівник не може отримати з ДПС розшифровку саме показників додатка Д1 (дні за свій рахунок, ознака неповного робочого часу), якщо не звертається до роботодавця, а форма F1319104 використовується для інших відомостей і не дублює структуру Д1.

Обґрунтування

Форма F1319104 — це «Запит щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб _ платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку та військового збору (в електронному вигляді)». Вона дає інформацію про доходи, ПДФО та військовий збір, а не про ЄСВ і не містить технічних полів додатка Д1, таких як «кількість днів без збереження зарплати» чи ознака неповного робочого часу. Запит щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб _ платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку та військового збору (в електронному вигляді)

Нормативно персональні дані платників у Держреєстрі (ДРФО) можуть надаватися третім особам за певних умов або самій фізособі за її запитом, але йдеться саме про відомості з реєстру, а не про повну копію внутрішніх звітних форм роботодавця. Передача таких даних здійснюється на підставі запитів органів влади або самої особи і в межах, установлених законодавством, зокрема щодо електронної взаємодії через системи типу «Трембіта» та інших інформаційних ресурсів. Про затвердження Порядку обробки персональних даних у базі персональних даних - Державному реєстр...

Закон про електронні документи визначає, що електронні документи і їх реквізити мають юридичну силу, а обмін ними між суб’єктами електронного документообігу відбувається в межах визначених законом прав і договорів. Це означає, що доступ до технічних реквізитів звітів (як-от конкретні графи Д1) напряму через ДПС для фізособи законом не встановлений, окрім тих відомостей, які спеціально відображаються у відповідних витягах або сервісах. Про електронні документи та електронний документообіг

Підсумково, без звернення до роботодавця працівник може отримувати з державних реєстрів лише ті дані, форму та обсяг яких прямо передбачено відповідними формами витягів і запитів, але ці інструменти не дають повної копії додатка Д1 з усіма технічними реквізитами.