Відмова в поданні таблиці ПДВ через недостатню кількість ресурсів

ДПС під час аналізу Таблиці даних порівнюють загальну суму нарахованої заробітної плати та кількість працівників за даними об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Оскільки працівники є зовнішніми сумісниками на неповній ставці, їхній фактичний дохід у звітах виглядає меншим за законодавчий мінімум, що система ДПС автоматично трактує як ризик.

Для підтвердження реальності трудових ресурсів та спростування висновку про низьку зарплату, підготуйте та додайте до Таблиці такі документи:

1. Деталізоване письмове Пояснення (обов’язково) де детально розпишіть як відбувається нарахування ПЗ Покажіть податківцям, що права працівників не порушені, а норми ст. 56 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373) щодо неповного робочого часу та ст. 102-1 (оплата праці сумісників за фактично виконану роботу) повністю дотримані.

Наприклад: «На підприємстві працює бухгалтер за сумісництвом на 0,25 ставки. Посадовий оклад згідно зі штатним розписом становить 16 000 грн (що значно вище за МЗП у 2026 році — 8 647 грн). Фактично нарахована заробітна плата становить: 16 000 × 0,25 = 4 000 грн. Нарахований ЄСВ: 4 000 × 22% = 880 грн. Оскільки працівник є зовнішнім сумісником, вимога про доплату ЄСВ до мінімального страхового внеску (1 902,34 грн) відповідно до Закону України № 2464-VI не застосовується, внесок нараховується на фактичний дохід».

2. Пакет підтвердних документів по кадрах та зарплаті:

• Штатний розпис — підтверджує, що оклади за повну ставку встановлені на рівні, вищому за мінімальну заробітну плату (понад 8 647 грн).
• Накази про прийняття на роботу (або трудові договори) — де чітко зазначено умови роботи: «зовнішнє сумісництво», «неповний робочий день» (наприклад, 2 чи 4 години на день) та «оплата пропорційно відпрацьованому часу».
• Табелі обліку робочого часу — підтверджують фактично відпрацьований неповний час працівників (наприклад, по 2 години на день)

Також в об’єднаної звітності у Додатку 1 у графі 21 «Ознака наявності трудової книжки» має стояти «0» (ні) (або пуста клітинка у Медку), що підтверджує статус сумісника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2