Визначення періоду для довідкової декларації ФОП у декреті

Довідкову декларацію для декретних у вашій ситуації подають за період з січня по місяць відкриття декретного лікарняного включно, а не по липень чи «на поточну дату».

Обґрунтування

Ключовим є місяць відкриття лікарняного, а не місяць, коли він став «готовий до сплати». Для призначення допомоги по вагітності та пологах ФОП має задекларувати сплату ЄСВ за період з початку року до місяця відкриття лікарняного включно. У довідковій декларації показники доходу не заповнюють. У розділі 2 декларації та розділі 4 Додатку 1 зазначають саме місяць і рік відкриття лікарняного, а в розділі 8 Додатку 1 відображають період перебування на спрощеній системі «з початку перебування в поточному році до останнього числа місяця, в якому відкритий лікарняний», при цьому у розділі 9 показують нарахування ЄСВ саме за цей період.

Тому період довідкової декларації визначається так. Якщо декретний лікарняний відкрито, наприклад, у червні 2026 року, довідкову декларацію подають за період січень–червень 2026 року включно. Якщо лікарняний відкрито у липні 2026 року, тоді довідкова декларація охоплює січень–липень 2026 року включно. Дата зміни статусу лікарняного на порталі ПФУ («готовий до сплати» 20.07.2026) на період довідкової декларації не впливає.

Підсумок. Спочатку визначте фактичний місяць відкриття декретного лікарняного. Довідкову декларацію формуєте з початку року до останнього дня саме цього місяця. Якщо річну декларацію за цей період уже подано і вона охоплює місяць відкриття лікарняного, у більшості випадків додаткова довідкова декларація не потрібна, оскільки дані ЄСВ уже потрапляють до реєстру застрахованих осіб.