Обов'язковість виконання інвалідного нормативу при скороченій чисельності робітників

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконувати потрібно (СКШП ≥ 8), але за наведеними даними дуже ймовірно, що сума цільового внеску за квартал буде нульовою, оскільки і «середня зарплата», і «середня кількість працівників для внеску» фактично прямують до нуля.

Обґрунтування

1. Чи потрібно виконувати норматив

Норматив виникає, якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить 8 і більше осіб. За наведеними числовими даними у штаті 57 працівників, тому показник СКШП для нормативу точно буде більше 8, навіть якщо частина працівників у відпустках, мобілізовані чи в призупиненні. Це означає, що обов’язок виконувати норматив у вас є.

При цьому при обчисленні СКШП для нормативу мобілізовані та працівники з призупиненим трудовим договором включаються до облікової та середньооблікової кількості, а зовнішні сумісники та працівники у відпустці по догляду за дитиною не включаються. Це випливає з правил Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286) від 28.09.2005 №286.

2. Хто «рахується» у нормативі як особа з інвалідністю

Для виконання нормативу до нього зараховується лише працівник з інвалідністю, який:

• працює за основним місцем роботи
• має нараховану зарплату за місяць, що перевищує мінімальну зарплату за повний місяць.

Якщо працівник з інвалідністю перебуває у призупиненні й доходу не отримує, він не зараховується до виконання нормативу, навіть якщо формально у штаті значиться як працівник з інвалідністю.

3. Логіка розрахунку цільового внеску

Цільовий внесок за квартал розраховується за формулою (у період воєнного стану – з понижуючим коефіцієнтом 0,5):

В = ЗПсер × 40% × 3 × Н × 50%

де:

• ЗПсер – середньомісячна зарплата одного працівника за квартал для цілей внеску
• 40% – фіксована частка від середньої зарплати
• 3 – кількість місяців у кварталі
• Н – кількість незаповнених нормативних місць (норматив – СКШП осіб з інвалідністю, що враховуються)
• 50% – зниження на час воєнного стану.

Алгоритм обчислення ЗПсер та «середньої кількості працівників для внеску» встановлено спеціальним Порядком, затвердженим КМУ (Порядок №268). Для цього:

1. Береться сума нарахованої зарплати за квартал усім особам, яким фактично нараховано дохід (у тому числі зовнішнім сумісникам).
2. Обчислюється середня кількість працівників (Ксер) для внеску, до якої:
   • включаються тільки ті, кому нараховано дохід
   • не включаються:
     • мобілізовані
     • працівники, з якими призупинено трудовий договір
     • працівники, які весь квартал у відпустці без збереження зарплати
     • працівники у декретних відпустках
     • працівники на шкідливих/важких роботах (за переліком) тощо.

Отже, мобілізовані, працівники у призупиненні, у довгих неоплачуваних відпустках і «декретні» до Ксер для внеску не входять, а зовнішні сумісники – входять, але тільки якщо їм нараховано дохід, і в «еквіваленті повної зайнятості» (через кількість оплачуваних годин) № 268, № 268.

4. Що виходить у вашій ситуації

За вашими даними:

• у штаті – 57 людей
• доходи фактично отримують:
  • 1 працівник за основним місцем роботи
  • 2 зовнішні сумісники
• усі інші – мобілізовані, у призупиненні або в «декреті» без нарахувань.

Тоді:

1. Для нормативу

   • СКШП ≥ 8, тому норматив є.
   • Реально працюючий інвалід відсутній (інвалід – у призупиненні, без доходу), тому норматив не виконано, і Н = усього нормативних місць (1 або 4% від СКШП залежно від вашої СКШП) – 0.

2. Для внеску

   • ЗПкварт = сума зарплат за квартал тільки трьом працівникам, що реально отримували дохід.

   • Ксер – рахується тільки з цих трьох (зовнішні сумісники – у перерахунку на повну зайнятість, мобілізовані й призупинені до Ксер не входять).

   • Якщо у певному кварталі так складається, що:

     • ЗПкварт = 0 (усім трьом нічого не нараховано)
     • і одночасно Ксер = 0 (усі без нарахувань),
       тоді ЗПсер = 0 : 0 – математично невизначене вираження, яке на практиці означає, що середню зарплату визначити неможливо, і внесок розрахувати теж, тобто сума внеску фактично дорівнює нулю.

   • Якщо ж хоч якісь нарахування є (наприклад, одному основному працівнику і зовнішнім сумісникам), тоді:

     • ЗПкварт > 0
     • Ксер > 0
     • ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : 3 – буде позитивною величиною
     • В = ЗПсер × 40% × 3 × Н × 50% – теж буде додатньою сумою, якщо Н > 0.

Підсумок: норматив виконувати потрібно завжди, поки СКШП ≥ 8. А от цільовий внесок буде тільки тоді, коли у кварталі є реальні нарахування зарплати (дохід) і при цьому норматив не виконано. Якщо весь персонал (у тому числі зовнішні сумісники) протягом кварталу фактично не отримує дохід і всі підпадають під категорії, що виключаються з Ксер, внесок за формулою не розраховується (0 : 0) і до сплати немає суми.

Алгоритм дій

1. Розрахуйте СКШП за квартал для нормативу за Інструкцією №286:
   включіть усіх штатних працівників за основним місцем роботи, крім «декретних», зовнішніх сумісників та працівників на шкідливих роботах за переліком № 286.

2. Визначте норматив осіб з інвалідністю за квартал:

   • якщо СКШП від 8 до 25 – 1 особа
   • якщо >25 – 4% СКШП, округлення – за правилами.

3. Порахуйте СКШП осіб з інвалідністю, що «рахуються» у нормативі:

   • тільки ті, хто за основним місцем роботи
   • і в місяцях, де нарахована зарплата > МЗП (8647 грн) за повний місяць.

4. Якщо Норматив – СКШП інвалідів > 0, переходьте до розрахунку внеску:

   1. Складіть ЗПкварт – суму нарахованої зарплати (включно із зовнішніми сумісниками) за квартал.
   2. Визначте Ксер для внеску за Порядком №268:
      • включіть тільки тих, кому є нарахування
      • мобілізованих, призупинених, безоплатні відпустки на весь квартал, декрет – виключіть № 268.
   3. Обчисліть ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : 3.
   4. Обчисліть внесок:
      В = ЗПсер × 40% × 3 × (Норматив – СКШП інвалідів) × 50%.

Якщо у конкретному кварталі ЗПкварт = 0 і Ксер = 0, внесок фактично не виникає, попри формальне невиконання нормативу.