Дії ФОП за 2 квартал: подавати старі форми чи нові

Для ФОПа з найманими працівниками за ІІ квартал 2026 року звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ подаєте за квартальною формою після 17 липня, а місячні форми за квітень–червень зараз уже не подаєте. До 1 серпня можна подати місячні форми лише якщо їх ще хочете використати замість квартальної, але після офіційних роз’яснень ДПС безпечніше орієнтуватися саме на квартальний Податковий розрахунок.

Обґрунтування

Для ФОПів з 2026 року діє квартальний строк подання об’єднаної звітності. Податковий розрахунок подають у строки, встановлені для податкового кварталу, з розбивкою показників по місяцях звітного кварталу. Термін подання за ІІ квартал 2026 року – до 10 серпня 2026 року.

Нові форми Розрахунку набирають чинності з 17.07.2026 і застосовуються саме для квартальної звітності ФОПів. Зазначено, що застосування форм починається з 1 серпня для юросіб за липень, а для ФОПів – з подання нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу, при цьому звіт за ІІ квартал подається до 10 серпня і тільки за наявності нарахувань чи виплат фізособам. від 07.05.2026 №243 від 26.05.2026 №284

ДПС окремо наголосила, що подвійного звітування не буде. Якщо ФОП уже подав місячні Розрахунки за всі місяці кварталу, повторно квартальний не подає. Якщо подано не за всі місяці, тоді треба доздати лише пропущені місяці. У вашій ситуації за ІІ квартал нічого ще не подано, тож доцільно одразу готувати квартальний Розрахунок за новою формою без дублювання місячними.

До 1 серпня 2026 року самозайнятим дозволено подавати звітність за чинною місячною формою, але це вже перехідний варіант. Податкова прямо підтвердила, що до 1 серпня приймає й опрацьовує місячні Розрахунки за квітень–червень, однак після запровадження квартальної форми повторно звітувати за вже подані місяці не потрібно, а тим, хто не подавав – достатньо подати квартальний Розрахунок лише за невідзвітовані місяці. від 07.05.2026 №243

Важливо врахувати прийняття/звільнення працівників та їх страховий стаж. Новий квартальний Розрахунок для ФОПів передбачає додатки, де відображаються всі прийняття, звільнення, відпустки, спецстаж тощо за кожен місяць кварталу, тому відсутність поданих місячних форм не заважає коректно показати рух кадрів за квітень–червень у квартальному звіті.

Отже, у вашій ситуації логічно не розпочинати зараз масове подання старих місячних форм, а з 17 липня підготувати та подати один квартальний Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року з усіма найманими працівниками й кадровими подіями, встигнувши до 10 серпня.

Алгоритм дій

1. До 1 серпня 2026 року
   1.1. Зберіть дані за квітень–червень: нарахована зарплата, лікарняні, відпускні, ЦПД, дати прийняття/звільнення, відпрацьований час і суми ЄСВ, ПДФО, ВЗ.
   1.2. Перевірте, чи не подавали випадково жодних місячних Розрахунків за цей період. Якщо не подавали – нічого додатково по старій формі робити не обов’язково.
   1.3. Підготуйтеся до заповнення нового квартального Розрахунку ФОП (форма F0500111 та відповідні додатки) за ІІ квартал.

2. Після 17 липня 2026 року до 10 серпня 2026 року
   2.1. У своєму програмному забезпеченні або в Е‑кабінеті оберіть нову квартальну форму Розрахунку для ФОП.
   2.2. Заповніть титульну та табличну частини Розрахунку з розбивкою по місяцях квітень, травень, червень.
   2.3. Заповніть додатки (аналог Д1, 4ДФ, Д5, Д6) окремо за кожен місяць кварталу, відобразивши всі прийняття, звільнення, лікарняні, відпустки.
   2.4. Перевірте узгодженість сум між основною формою та додатками і подайте Розрахунок до податкового органу електронно.
   2.5. Отримайте обидві квитанції про прийняття і збережіть їх разом із розрахунковими та кадровими документами.

3. Після 1 серпня 2026 року
   3.1. Надалі за кожен квартал дійте так само: готуйте один квартальний Розрахунок із розбивкою по місяцях, без місячних форм.
   3.2. Слідкуйте за можливими додатковими роз’ясненнями ДПС щодо виправлення помилок та уточнюючих звітів за новою формою.

Ризики / нюанси

1. Штрафи за неподання або несвоєчасне подання. Штраф за неподання або подання з помилками Розрахунку становить 1020 грн, а повторне порушення протягом року – 2040 грн, але ДПС публічно декларувала м’який підхід у перехідний період між місячною та квартальною формою.

2. Страховий стаж працівників. Якщо затягнути з поданням квартального Розрахунку за ІІ квартал, це може тимчасово ускладнити підтвердження стажу при нарахуванні лікарняних або допомог, тому не відкладайте подання після 17 липня.

3. Подвійне звітування. Не слід подавати і місячні, і квартальний Розрахунок за один і той самий місяць, щоб не дублювати інформацію й не створювати собі проблем з уточненнями.