Правильне виписування податкових накладних для трьох відвантажень

У вашій ситуації, коли протягом одного дня відбулося кілька відвантажень та одна оплата від одного контрагента, порядок виписки податкових накладних (ПН) залежить від того, яка подія була першою для кожної частини суми.

1. Якщо відвантаження були першою подією
Якщо ви спочатку відвантажили товар, а оплата 400 000 грн надійшла пізніше того ж дня, у вас є право вибору:

Варіант А (одна ПН): Виписати одну податкову накладну на загальну суму всіх відвантажень за день — 520 000 грн (200 000 + 150 000 + 170 000). Дозволяється об'єднувати кілька відвантажень одному покупцю в межах одного дня в одну ПН.
Варіант Б (три ПН): Виписати окрему ПН на кожну видаткову накладну (на 200 тис., 150 тис. та 170 тис. грн відповідно).
Оскільки оплата 400 000 грн надійшла в той же день після відвантажень, вона вважається «другою подією» (оплатою вже відвантаженого товару), тому на неї окрема ПН не виписується.

2. Якщо оплата була першою подією
Якщо спочатку надійшли гроші (400 000 грн), а потім відбулися відвантаження:

На суму 400 000 грн необхідно виписати одну ПН, оскільки оплата надійшла одним платежем. Розподіляти один платіж на кілька ПН не допускається.
На залишок вартості товарів, які були відвантажені понад суму оплати (520 000 - 400 000 = 120 000 грн), виписується ще одна ПН за датою відвантаження як на першу подію.
3. Якщо події відбулися протягом одного дня
Найбільш оптимальний та простий шлях для випадків «день у день» — виписати одну податкову накладну на загальну суму 520 000 грн. Це відповідає загальному обсягу операцій за день між вами та контрагентом. У номенклатурі такої ПН слід перелічити всі товари з усіх трьох відвантажень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2