Порядок відображення виплат у звіті після смерті працівника

Виплати із зарплати та компенсації відпустки показуєте у Податковому розрахунку за червень 2026 року, а допомогу на поховання (і від ПФУ і від роботодавця, якщо є) — у Податковому розрахунку за липень 2026 року. Це пов’язано з тим, що зарплатні нарахування відносяться до місяця, за який вони нараховані, а допомога ПФУ — до місяця, в якому фактично здійснено виплату.

Обґрунтування

Дата припинення трудових відносин. Трудові відносини припиняються датою смерті працівника, зазначеною у свідоцтві, а наказ видається у день отримання документів. Саме цю дату (26.06.2026) слід зазначити як дату припинення трудового договору у додатку Д5 до Податкового розрахунку за червень 2026 року за підставою «у зв’язку зі смертю» на підставі ч. 8-2 ст. 36 КЗпП. ч. 8-2 ст. 36 КЗпП

Кому і що виплачується. Зарплата, лікарняні та грошова компенсація за невикористані відпустки, не одержані працівником за життя, виплачуються членам сім’ї, а за їх відсутності входять до складу спадщини. Тому розрахунок із дружиною включає всі належні суми, які мали бути виплачені працівнику до дня смерті. ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України

Податковий розрахунок: зарплата і компенсація відпустки. До належних сум при звільненні зазвичай включають зарплату за фактично відпрацьований час, лікарняні та компенсацію за невикористану відпустку. Ці суми відносяться до місяця, за який їх нараховано, тобто червня 2026 року. Вони відображаються у Додатку 1 як зарплатні нарахування за червень та у Додатку 4ДФ з ознакою доходу «101» за РНОКПП померлого працівника, незалежно від того, що кошти фактично отримала дружина. ст. 116 КЗпП

Допомога на поховання від ПФУ. Допомога на поховання від Пенсійного фонду України у 2026 році становить 8500 грн. Вона призначається за основним місцем роботи застрахованої особи, не може бути меншою за прожитковий мінімум для осіб, які втратили працездатність, і виплачується на підставі заяви та документів особі, яка здійснила поховання. Ця допомога не є базою нарахування ЄСВ і не оподатковується ПДФО та військовим збором, а в додатку 4ДФ відображається з ознакою доходу «146» за ІПН отримувача допомоги у місяці фактичної виплати, тобто в липні 2026 року. ст. 21 Закону №1105 ч. 1 ст. 22 Закону №1105 ч. 3 ст. 24 Закону №1105 пп. «а» п.п. 165.1.22 ПКУ п. 3.2 Інструкції

Допомога на поховання від роботодавця (якщо передбачена). Допомога на поховання, що надається роботодавцем, є добровільною, її розмір встановлюється локальними документами. У 2026 році сума такої допомоги на останньому місці роботи померлого працівника в межах 9320 грн не оподатковується, а сума перевищення обкладається ПДФО і військовим збором. У 4ДФ вона відображається з ознакою доходу «146» у місяці фактичної виплати і не включається до бази ЄСВ, тому у Додатку 1 не показується. пп. «б» п.п. 165.1.22 ПКУ «ЗІР», категорія 201.04.01

Підсумок. Зарплата і компенсація відпустки, нараховані за період до дати смерті, показуються у Податковому розрахунку за червень 2026 року, а допомога на поховання як від ПФУ, так і (за наявності) від роботодавця — у Податковому розрахунку за липень 2026 року з ознакою доходу «146».