Правила відображення витрат на транспортні послуги у звітності

На нашу думку, в цій ситуації треба враховувати такі норми чинного законодавства України.

1) ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи...

5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

Тобто, якщо на звітну дату (кінець кварталу, року) невідомі дані щодо вартості перевезення, оскільки відсутній акт перевізника про надання послуг перевезення і послуга перевезення завершилася в наступному місяці, то Ви не можете визнати витрати по доставці товару.

Проте, якщо, наприклад, в акті від 03.07.2026 перевізник вказує вартість перевезень, які відбулися (завершені) в червні 2026, то такі витрати мають визнаватися/проводитися як витрати червня незалежно від дати складання акту.

2) НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

"9. Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є
собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику
(продавцю) за вирахуванням непрямих податків та знижок, наданих
постачальником (продавцем);

суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не
відшкодовуються підприємству;
транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю
запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні
роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця
їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків
транспортування запасів). Сума транспортно-заготівельних витрат,
що узагальнюється на окремому субрахунку рахунків обліку запасів,
щомісячно розподіляється між сумою залишку запасів на кінець
звітного місяця і сумою запасів, що вибули (використані,
реалізовані, безоплатно передані тощо) за звітний місяць. Сума
транспортно-заготівельних витрат, яка відноситься до запасів, що
вибули, визначається як добуток середнього відсотка
транспортно-заготівельних витрат і вартості запасів, що вибули, з
відображенням її на тих самих рахунках обліку, у кореспонденції з
якими відображено вибуття цих запасів. Середній відсоток
транспортно-заготівельних витрат визначається діленням суми
залишків транспортно-заготівельних витрат на початок звітного
місяця і транспортно-заготівельних витрат за звітний місяць на
суму залишку запасів на початок місяця і запасів, що надійшли за
звітний місяць. Приклади розподілу транспортно-заготівельних
витрат наведені в додатку до Національного положення (стандарту)
9;
інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням
запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для
використання у запланованих цілях. До таких витрат, зокрема,
належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці,
інші прямі витрати підприємства на доопрацювання і підвищення
якісно технічних характеристик запасів. ..."

Отже, транспортні витрати на доставку товарів:

- або збільшують відразу вартість придбаних товарів:

Дт 281 Кт 631 - віднесли вартість перевезення на первісну вартість конкретного товару

- або заводять окремий субрахунок (наприклад 289), на якому обліковують всі транспортні витрати на придбання всіх товарів, а в кінці місяця списують їх на відповідні витрати пропорційно проценту використання матеріалів того чи іншого виду. Тобто, в обліку:

Дт 289 Кт 631 - визнали послуги перевезення

Дт 902 Кт 281 -- реалізували товари

Дт 902 Кт 289- списали послуги перевезення - по пропорційному розрахунку.

3) Положення про документальне забезпечення записів в бухобліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17)6

"2.5. ...Якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг..."

Отже, на нашу думку, якщо витрати на доставку товару відомі до завершення звітного періоду, то вони мають бути включені або до первісної вартості конкретного товару, або обліковані на окремому субрахунку (в залежності від правил облікової політики підприємства).

Якщо ці дані будуть відомі на початку наступного місяця, але на момент оприбуткування товарів Ви володієте інформацією про вартість такої послуги (на підставі заявок, рахунків за договором перевезення), то Ви маєте право скласти внутрішній акт, на підставі якого проведете в обліку:

Дт 281/289 Кт 631 - послуги перевезення.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2