Зміни до КВЕД: подача документів та автоматичне оновлення через ДІЮ

Ні, станом на зараз змінювати КВЕДи саме на коди NACE 2.1-UA ні через держреєстратора, ні через «Дію» технічно не можна, а механізму автоматичної заміни кодів у ЄДР за принципом «1 до 1» не запроваджено. Для реєстрації змін поки що використовуються лише чинні коди КВЕД ДК 009:2010, а порядок і строки переходу на NACE 2.1-UA для бізнесу ще офіційно не встановлені.

Обґрунтування

Зараз ЄДР працює тільки з чинними КВЕД ДК 009:2010. Закон визначає, що будь-які зміни відомостей про юрособу в Єдиному держреєстрі відбуваються через подання заяви заявником і проведення окремої реєстраційної дії державним реєстратором. Для юрособи подає документи уповноважений представник, а державний реєстратор вносить зміни до ЄДР за результатами поданої заяви. Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань

У визначенні "заявник" прямо закладено подання документів для проведення реєстраційних дій, а не автоматичне оновлення даних. Для юридичної особи або громадського формування документи подає уповноважений представник, і лише після цього державний реєстратор змінює відомості в ЄДР. Це означає, що чинна модель реєстру побудована на заявницькому принципі, а не на автоматичному перекодуванні без участі суб’єкта. Про внесення змін до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - пі...

Документи Держстату щодо NACE 2.1-UA наразі регулюють переважно статистичне перекодування, а не зміну кодів у ЄДР. План заходів до NACE 2.1-UA описує технічну підготовку статистичної системи, подвійне кодування КВЕД-2010 – NACE 2.1-UA і перекодування в статистичних реєстрах, але не встановлює процедури внесення змін до ЄДР і не дає бізнесу порядку перереєстрації видів діяльності.

Отже, подати сьогодні зміни саме на коди NACE 2.1-UA неможливо, бо такі коди ще не підтримуються ЄДР ані у паперовій реєстрації, ані в електронних сервісах. Через «Дію» юридичні особи взагалі не вносять зміни до своїх КВЕДів, а ФОПи можуть змінювати лише чинні коди КВЕД-2010. Технічної можливості реєструвати коди NACE 2.1-UA не реалізовано.

Автоматична заміна кодів у ЄДР без участі суб’єкта наразі не передбачена. Наявний законодавчий механізм державної реєстрації базується на поданні заяви заявником і внесенні запису державним реєстратором, тому «мовчазне» автоматичне перекодування видів діяльності в ЄДР вимагало б окремого спеціального регулювання, якого станом на зараз немає. Закону №755

Висновок. Поки що ви можете змінювати тільки чинні КВЕДи ДК 009:2010 у звичайному порядку, а чекати появи технічної можливості та окремих офіційних правил переходу на NACE 2.1-UA.

Ризики / нюанси

1. Ризик передчасних дій. Якщо вже зараз намагатися «перевести» діяльність у внутрішніх документах лише за NACE 2.1-UA без офіційної реєстрації, це не матиме юридичної сили для ЄДР, податкових і ліцензійних органів.

2. Перехідний період. Документи Держстату передбачають підготовчий етап до кінця 2026 року та запуск NACE 2.1-UA для статистики з 2027 року, а повноцінне застосування в спостереженнях з 2028 року, але конкретні строки для обов’язкової зміни кодів у ЄДР для суб’єктів господарювання ще не визначені.