Звітування ФОП за працівників за 2 квартал: терміни та форма

ФОП із найманими працівниками за 2 квартал 2026 року має відзвітувати до 10 серпня 2026 року або місячними розрахунками за квітень–червень (до 1 серпня), або новим квартальним Податковим розрахунком за наказом Мінфіну №243 — залежно від того, що саме ще не подано. Повторно звітувати за місяці, за які місячні розрахунки вже подані, не потрібно.

Обґрунтування

Строк звітування ФОП за працівників у 2026 році є квартальним. ФОП як податковий агент та платник ЄСВ подає об’єднану звітність протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, тобто за 2 квартал 2026 року — до 10.08.2026 включно.

До 1 серпня 2026 року ФОП може звітувати за чинною місячною формою. Податкова приймає та опрацьовує Податкові розрахунки за квітень, травень і червень 2026 року за старою місячною формою, і подання таких місячних розрахунків не тягне штрафів, оскільки для ФОП застосовуються квартальні строки звітування.

З 1 серпня 2026 року ФОП застосовує нову квартальну форму за наказом Мінфіну від 07.05.2026 №243. Нові квартальні форми набирають чинності 17.07.2026, а застосовуються для ФОП із 1.08.2026 для подання квартального Податкового розрахунку з розбивкою показників за місяцями кварталу за ІІ квартал 2026 року.

Логіка «без дублювання» така. Якщо ФОП уже подав Податкові розрахунки за всі три місяці кварталу (квітень, травень, червень) за місячною формою, повторно квартальний Розрахунок за цей квартал не подається. Якщо ж місячні звіти подано не за всі місяці, то після запровадження квартальної форми подається квартальний Податковий розрахунок лише за ті місяці ІІ кварталу, за які звітність ще не подавалася.

Підсумок: за ІІ квартал 2026 року ФОП подає або три місячні розрахунки до 1 серпня, або один квартальний за новою формою (лише за «пропущені» місяці), але у будь-якому випадку загальний граничний строк звітування — 10 серпня 2026 року.