Нарахування ЄСВ за лікарняний: ставлення до інвалідності та терміни

Ставку ЄСВ 8,41% безпечніше не застосовувати, до лікарняних за червень 2026 року нарахуйте ЄСВ за ставкою 22% і відобразіть їх у звітності за липень як звичайний дохід із кодом категорії «29».

Обґрунтування

Пільгова ставка 8,41% застосовується лише за наявності чинного документа про інвалідність і в межах строку інвалідності. Якщо строк інвалідності завершився 01.07.2026, то з цієї дати працівник втрачає статус особи з інвалідністю для цілей ЄСВ і пільгова ставка більше не діє.

Податкова служба нині дотримується підходу, що до лікарняних застосовується ставка ЄСВ, яка діє на момент нарахування, а не за період хвороби. Тобто якщо лікарняні за червень нараховуються і потрапляють у звітність у липні, до них застосовують ставку, що діє в липні, – 22%. Цей підхід податківці прямо озвучують в індивідуальних податкових консультаціях, і він уже використовується як орієнтир у практичних роз’ясненнях.

Через мінливу позицію ДПС питання формально залишається спірним, але застосування 22% мінімізує ризики претензій. Ви коректно відображаєте лікарняні в липневому додатку 1 окремим рядком з кодом категорії застрахованої особи «29» і ставкою 22%, а з липневої зарплати після втрати інвалідності також нараховуєте ЄСВ за ставкою 22%. Підсумковий висновок: для лікарняних за червень, нарахованих у липні, застосовуйте ставку ЄСВ 22%.