Оформлення відпустки та звітності для голови фермерського господарства

Оформити це протоколом і наказом «для безпеки» не вийде. Навпаки, видавши такий наказ, ви самі задокументуєте порушення трудового законодавства.

Давайте детально розберемо, чому так, які ризики виникають та як викрутитися з цієї ситуації з найменшими втратами.

Чому наказ про «дозвіл працювати у відпустці» — це пастка?
Відпустка — це повне звільнення від роботи. Згідно з КЗпП, під час відпустки працівник не може виконувати свої трудові обов'язки. Якщо ви зафіксуєте в наказі, що голова «має право працювати, відправляти звіти й платити під час відпустки», Держпраці розцінить це як порушення права на відпочинок. Наслідок — штраф за «інші порушення трудового законодавства» (ст. 265 КЗпП — 1 мінімальна зарплата).

Відповідно до ст. 265 КЗпП

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422

Позиція ДПС. Податківці часто намагаються визнати недійсними звіти або первинні документи, якщо вони підписані керівником у період його офіційної відпустки (хоча судова практика тут переважно на боці платників податків, нерви це псує неабияк).

Електронні ключі (КЕП) не можна передавати. Згідно з Законом «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», КЕП є особистим. Передача свого ключа бухгалтеру чи іншій особі є прямим порушенням. Якщо бухгалтер підпише звіт ключем голови, поки той на пляжі, юридично вважається, що його підписав сам голова (що знову ж таки підтверджує його роботу під час відпустки)

Тоді як вчинити? 3 варіанти розв'язання проблеми
Зважаючи на те, що ключі є лише в голови, у вас є три шляхи. Один — повністю законний, другий — компромісний, третій — практичний (із нюансами).

Варіант 1. Повністю безпечний (оформлення КЕП на бухгалтера)
Оскільки на підприємстві є бухгалтер, найкраще делегувати йому право підпису на час відпустки голови.

Видається наказ про тимчасове виконання обов'язків голови ФГ іншою особою (наприклад, бухгалтером або членом ФГ) на час відпустки керівника.

Бухгалтер (чи інша особа) отримує власний КЕП як посадова особа ФГ (або як особа, що має право підпису).
До ДПС заздалегідь надсилається Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (за формою F/J1391103) на цього бухгалтера.

Бухгалтер самостійно підписує звіти своїм КЕП та відправляє платежі з банку.

Варіант 2. Компромісний («відпустка з перериванням»)
Якщо 45 днів — це загальна тривалість (наприклад, щорічна + за минулі роки), її можна розділити.

Голова йде у відпустку на 15-20 днів.
Офіційно перериває відпустку на 1-2 дні наказом («у зв'язку з виробничою необхідністю»).
У ці дні переривання він законно працює, підписує звітність своїм КЕП, проводить усі накопичені платежі, отримує за ці дні звичайну зарплату (а не відпускні).
З наступного дня знову йде у відпустку на решту днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2