Необхідність виписки ТТН при перевезенні товарів та ремонті

1. Щодо ризиків перевірки за відсутності ТТН від постачальника (доставка Новою поштою): Ні, ризиків визнання операції нереальною лише через відсутність ТТН немає. Для підтвердження господарської операції та доставки товару через поштового оператора окрема ТТН від постачальника не потрібна, а наявного пакета документів повністю достатньо.

Податкові органи можуть виявити бажання бачити ТТН навіть у випадках доставки посилками. Тому вимога покупця надати "класичну" ТТН може бути пояснена бажанням перестрахуватися.

В цілому, достатньо видаткової накладної та експрес-накладної Нової пошти, або іншого документа, який підтверджує факт доставки.

2. Щодо забору товару власним транспортом з відділення Нової пошти до офісу: Ні, виписувати ТТН у цьому випадку не потрібно. Транспортування здійснюється для власних потреб підприємства його ж транспортом, без залучення сторонніх перевізників.

Відповідно до роз'яснень ДПС (зокрема, в ІПК від 03.03.2025 р. №1143/ІПК/99-00-21-02-02), якщо транспортування вантажу для власних потреб юридичної особи здійснюється її власним (або орендованим) транспортом і силами власного водія, оформлення ТТН є необов'язковим.

Транспортні витрати та використання автомобіля у цьому випадку підтверджуються іншими первинними документами, зокрема накладною на товар та внутрішнім документом для обліку пального й роботи автомобіля (подорожнім/маршрутним листом довільної форми).

3. Щодо перевезення власною машиною обладнання клієнтів (в ремонт та з ремонту): Ні, виписувати ТТН не потрібно, якщо доставка за договором не виділена як окрема платна послуга з перевезення. Для підтвердження достатньо видаткової накладної, акта виконаних робіт чи акта приймання-передачі в ремонт.

ТТН є обов'язковим документом у разі надання послуг з перевезення на договірних засадах за плату (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 1, ст. 48).

Якщо ваше підприємство забирає або повертає обладнання клієнтам у межах договору на сервісне обслуговування (підряду) і вартість такої доставки вже входить до загальної вартості робіт (не виділена в актах як окрема платна послуга перевезення), ТТН складати не потрібно. Переміщення обладнання та виконання сервісних робіт підтверджується:

Актом приймання-передачі обладнання в ремонт (встановлює факт отримання майна клієнта);
Актом виконаних робіт з ремонту/обслуговування (підтверджує результат робіт та повернення обладнання).
ТТН знадобиться лише тоді, коли ви уклали окремий договір перевезення або у договорі обслуговування доставка прописана як самостійна платна транспортна послуга з окремим тарифом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2