Розрахунок лікарняних: нюанси для підприємства та ПФУ

У розрахунку лікарняного листа працівника резидента Дія Сіті є важлива деталь: у зв'язку з набуттям підприємством статусу резидента Дія Сіті з 01.07.2026 року, правила обчислення лікарняних за період непрацездатності (який у вашому запиті містить технічну помилку в датах «з 06.07.26 по 15.06.26» — далі розрахунок наведено для логічного періоду з 06.07.2026 по 15.07.2026, тобто 10 календарних днів) регулюються спеціальними обмеженнями.

Для працівників резидентів Дія Сіті сума лікарняних у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу), з якого фактично сплачено ЄСВ.

При нарахуванні лікарняних / декретних працівнику потрібно враховувати правила, встановлені Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n2

В загальному випадку розрахунковий період для обчислення середньої зарплати для лікарняних складає 12 повних календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку №1266). Але якщо працівник відпрацював менш як рік, то розрахунковим періодом будуть відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку №1266).

Розрахунок середньоденної заробітної плати
Розрахунковий період: травень – червень 2026 року (2 повні календарні місяці роботи, що передують місяцю настання страхового випадку).
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 31 день (травень) + 30 днів (червень) = 61 календарний день.
Заробіток за розрахунковий період: 80 360,26 грн.
Фактична середньоденна зарплата: 80 360,26 / 61 = 1 317,38 грн.

Оскільки страховий стаж працівника становить 6 років (від 5 до 8 років), відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV, ч. 1 ст. 17, лікарняні виплачуються у розмірі 70% середньої заробітної плати.

Денна виплата з урахуванням стажу: 1 317,38 × 70% = 922,17 грн.

Згідно з Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV, ч. 3 ст. 17 та нормами Порядку №1266, сума допомоги в розрахунку на місяць для працівників резидента Дія Сіті не може перевищувати розмір доходу, з якого фактично було сплачено ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду (червень 2026 р.).

Оскільки в червні підприємство ще не було резидентом Дія Сіті, ЄСВ сплачувався з фактичної зарплати (яка є значно вищою за мінімальну).

Проте діє загальне обмеження щодо максимальної величини бази нарахування ЄСВ. У 2026 році максимальна база ЄСВ становить 172 940 грн (20 × МЗП 8 647 грн).

Максимальне загальне обмеження денної виплати: 172 940 / 30,44 = 5 681,34 грн. Оскільки денна виплата 922,17 грн є меншою за це обмеження, розрахунок проводиться з суми 922,17 грн за день.
Також, якщо за останні 12 місяців перед хворобою страховий стаж працівника становить менше 6 місяців, застосовується обмеження виходячи з МЗП (у 2026 році — 284,07 грн за день). Якщо стаж за останні 12 місяців перевищує 6 місяців, це обмеження не застосовується.

За рахунок роботодавця (перші 5 календарних днів: з 06.07.2026 по 10.07.2026): 922,17 × 5 = 4 610,85 грн.
За рахунок ПФУ (наступні 5 календарних днів: з 11.07.2026 по 15.07.2026): 922,17 × 5 = 4 610,85 грн.
Загальна сума лікарняних: 4 610,85 + 4 610,85 = 9 221,70 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2