Донарахування благ для медичного представника після госпіталізації: питання

Ні, у наведеній ситуації додаткове благо не виникає, якщо документи оформлені належним чином.

Додаткове благо виникає лише тоді, коли працівник отримує дохід або майнову вигоду для власного використання. Відповідно до пп. 14.1.47 та пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text до оподатковуваного доходу включається вартість безоплатно отриманих товарів, робіт, послуг або іншої вигоди, наданої роботодавцем для особистих потреб працівника.

У цій ситуації працівник заправив службовий автомобіль, який використовується у господарській діяльності підприємства. Пальне, отримане за паливною карткою, є власністю підприємства і не переходить у власність працівника. Через госпіталізацію працівник не використав автомобіль для особистих цілей, а отже не отримав жодної економічної вигоди.

Пальне, фактично використане до моменту госпіталізації під час виконання службового маршруту, належить до господарських витрат підприємства. Таке використання підтверджується первинними документами, оформленими відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, зокрема подорожнім листом або іншим документом, затвердженим на підприємстві, а також документами АЗС щодо заправлення автомобіля.

Пальне, яке залишилося в баку після госпіталізації працівника, продовжує обліковуватися як актив підприємства. Воно не є переданим працівнику у власність, не використане ним для особистих потреб і не може розглядатися як додаткове благо.

Додаткове благо могло б виникнути лише у випадку, якщо пальне було б використане для особистих поїздок працівника, списане без підтвердження господарського використання або фактично передане працівнику для власних потреб.

Для підтвердження господарського характеру використання пального доцільно оформити первинний документ із фактичним маршрутом і показниками одометра на момент припинення поїздки, зафіксувати залишок пального в баку та мати листок непрацездатності, який підтверджує причину дострокового припинення службової поїздки.

Оскільки працівник не отримав пальне для особистого використання і не набув жодної особистої вигоди, об'єкт оподаткування ПДФО та військовим збором не виникає, тому донараховувати додаткове благо не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2