Витрати на паливо при лікарняному співробітника: як врахувати

Так, витрати на пальне можна визнати, але лише в частині фактично використаного пального до моменту госпіталізації працівника. Пальне, що залишилося в баку автомобіля, списанню не підлягає і продовжує обліковуватися як запас підприємства.

Якщо працівник отримав пальне за паливною карткою, факт його відпуску підтверджується фіскальним чеком РРО АЗС та документами постачальника пального (видатковою накладною або актом), які підприємство отримує за підсумками розрахункового періоду. Таке пальне оприбутковується на баланс підприємства на субрахунок 203 «Паливо» відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 та НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Списання пального здійснюється не в момент його заправлення, а після фактичного використання для господарської діяльності на підставі первинного документа, оформленого відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Таким документом може бути подорожній лист або інший первинний документ, затверджений на підприємстві, наприклад звіт про використання пального.

На витрати можна списати лише пальне, фактично використане на поїздку від місця виїзду до АЗС та далі до місця, де працівнику стало зле. Обсяг використаного пального визначається за даними про фактичний пробіг автомобіля, зафіксований у первинному документі.

Пальне, яке після госпіталізації залишилося в баку автомобіля, не списується, а продовжує обліковуватися як залишок пального підприємства на субрахунку 203 до його подальшого використання.

У первинному документі за цей день необхідно відобразити фактичний маршрут, який був виконаний до моменту госпіталізації, а також кінцеві показники одометра на момент припинення використання автомобіля або його повернення на підприємство іншою уповноваженою особою. Різниця між кількістю заправленого та фактично використаного пального є залишком у баку автомобіля.

Із моменту відкриття листка непрацездатності працівник є тимчасово непрацездатним. Тому оформлення документів про виконання ним службових поїздок після часу госпіталізації не допускається. Якщо автомобіль буде доставляти на підприємство інший працівник, така поїздка оформлюється окремим первинним документом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2