Помилка в розрахунку лікарняних: як виправити середній заробіток

У разі продовження лікарняного середньоденну не перераховують і не змінюють, потрібно лише виправити кількість днів, вилучених із розрахунку, і суму допомоги через коригуючу заяву‑розрахунок та повернення переплати (якщо є).

Обґрунтування

У разі продовження листка непрацездатності не змінюється дата настання страхового випадку, тому розрахунковий період і середньоденна зарплата залишаються тими самими. Помилка ПФУ стосується лише кількості днів хвороби, виключених із розрахункового періоду та оплачених.

Оскільки ПФУ вказав, що замість 26 днів непрацездатність тривала 27 днів, треба донарахувати або сторнувати 1 день допомоги і відкоригувати заяву‑розрахунок. Для цього складають бухгалтерську довідку, відображають донарахування або сторнування в обліку й подають коригуючу заяву‑розрахунок, де по конкретному е-лікарняному вносять від’ємний або додатковий рядок із правильною кількістю днів та сумою.

Якщо внаслідок виправлення утворилась переплата коштів ПФУ, її слід повернути на рахунок ПФУ та подати коригуючу заяву‑розрахунок на зменшення. За несвоєчасне повернення страхових коштів накладається штраф 10% несвоєчасно повернутої суми та пеня 0,1% за кожний день прострочення згідно з ч. 6 ст. 8 Закону №1105‑XIV про соцстрахування ч. 6 ст. 8 Закону №1105.

Підсумок: середньоденну не змінюєте, виправляєте тільки кількість днів і суму допомоги через коригуючу ЗР та, за потреби, повернення/донарахування.