Права родичів ФОП на ведення діяльності без оформлення трудових відносин

Якщо родичі діють на підставі нотаріальної довіреності як представники ФОП, а не як працівники за графіком і оплату праці, то вони можуть заміняти ФОП без оформлення трудових відносин. Якщо ж фактично має місце регулярна оплачувана робота з підпорядкуванням правилам роботи майданчика, це вже трудові відносини і їх потрібно оформлювати.

Обґрунтування

Нотаріальна довіреність створює цивільно-правові представницькі відносини. За довіреністю представник вчиняє юридичні та фактичні дії від імені ФОП як довірителя в межах наданих повноважень. Такі відносини не є трудовими і не передбачають обов’язкового оформлення як найманого працівника чи виплати заробітної плати.

ФОП має право призначити уповноважену особу без оформлення її працівником. Податкове законодавство прямо допускає, що уповноважена особа може представляти інтереси платника податків і виконувати його обов’язки на підставі доручення, не будучи найманим працівником, і оплата їй може не нараховуватися. Це узгоджується з підходом, за яким така особа «здійснює діяльність від імені ФОП безоплатно на підставі нотаріального доручення» згідно зі 19 ПКУ.

Ризик виникає, якщо фактичні відносини мають ознаки трудових. Якщо родичі виходять «на зміну», працюють за встановленим графіком, підпорядковуються внутрішньому розпорядку, отримують регулярну оплату за виконану роботу з дітьми на майданчику, контролюються як працівники, це може бути розцінено як приховані трудові відносини з усіма наслідками. У такому разі довіреність не замінює трудового договору і потрібне офіційне оформлення.

Щоб не оформлювати трудові відносини, родичі мають реально діяти як повірені. Тобто епізодично підміняти ФОП, виконувати окремі дії з управління бізнесом, розрахунків, взаємодії з клієнтами й органами, діючи від імені ФОП за довіреністю, без систематичної «роботи за зарплату». У такому форматі контролюючі органи не мають підстав вимагати працевлаштування цих осіб.

Підсумок: правомірність залежить не від наявності довіреності як такої, а від фактичного змісту і регулярності роботи родичів у бізнесі ФОП.