Визначення місця роботи для військового обліку при сумісництві

У ситуації, коли працівника одночасно з однієї дати взято на роботу на два критично важливі підприємства (одне – за основним місцем, друге – за сумісництвом), чіткий алгоритм визначення «довшого» стажу для квоти наразі нормативно не врегульований, тому фактично він тимчасово може бути зарахований до квоти будь-якого з цих підприємств доти, доки технічний механізм не буде реалізований або ви не зміните структуру зайнятості.

Обґрунтування

Норма про сумісників і квоту. З 03.07.2026 працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим. Це випливає з абзацу 3 п. 12 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (від 27.01.2023 №76).

Коли дати працевлаштування збігаються. У випадку однакової дати початку роботи за основним місцем та за сумісництвом на двох критичних підприємствах постає питання, як технічно визначити, де строк трудових відносин «довший». На рівні Порядку не встановлено критерію для однакових дат (час подання повідомлення до ДПС, час реєстрації в ПФУ тощо), а роз’яснення органів поки визнають, що механізм доопрацьовується.

Практичний підхід, який зараз використовують. У консультаціях фахівці зазначають, що у такій «нічиїй» ситуації технічно працівника можуть зарахувати до квоти будь-якого з двох критичних роботодавців, оскільки у реєстрах строк трудових відносин може визначатися за технічними мітками (час подання даних), однак офіційного закріпленого правила поки немає. Тому ризик «перетягування» працівника між квотами існує, і це може проявитися під час звірок Мінекономіки та ПФУ.

Як зменшити ризик. Щоб гарантовано закріпити працівника у квоті «потрібного» підприємства, на практиці радять змінити структуру зайнятості так, щоб формально строк трудових відносин на обраному підприємстві став однозначно довшим. Це досягається, наприклад, звільненням з іншого підприємства і повторним прийняттям через кілька днів або зміною місця основної роботи, але такі дії слід оцінювати з огляду на кадрові, податкові та мобілізаційні ризики.

Підсумок. Норма про «одне місце роботи, де строк трудових відносин найдовший» вже діє, але алгоритм для випадку однакових дат офіційно не деталізований, тому формально кожне з двох критичних підприємств має ризик як включення, так і виключення цього працівника з квоти, поки ви не створите різницю в датах або не з’являться додаткові технічні роз’яснення.