Чи можна укласти новий договір без перерви в оренді

Якщо сторони погоджуються припинити старий договір раніше строку, ви можете оформити акт повернення 30.06.2026 і укласти новий договір з 01.07.2026 без «перехідних» двох днів за старим договором. Головне — щоб це було відображено в додатковій угоді / новому договорі, і фактичне користування приміщенням відповідало датам актів.

Обґрунтування

Строк дії договору оренди визначається угодою сторін. Якщо первісно договір укладений до 02.07.2026, це не заважає сторонам достроково припинити його дію за взаємною згодою з 30.06.2026. Така зміна оформлюється додатковою угодою із новою датою припинення договору.

Фактичний момент передання / повернення приміщення фіксується актом. Для нерухомого майна строк користування за договором і, відповідно, початок / кінець зобов’язань сторін прив’язують до дати акта приймання-передачі і акта повернення. Це дозволяє коректно визначити період нарахування орендної плати та інші витрати.

Щоб уникнути «розриву» або подвійної оренди, дати мають бути узгоджені. Якщо ви підписуєте акт повернення 30.06.2026 і одночасно вносите до старого договору дату припинення 30.06.2026, а новий договір та акт передачі оформлюєте з 01.07.2026, то 01.07 буде першим днем користування вже за новим договором. У такій конфігурації немає потреби «дотягувати» старий договір до 02.07.2026 і робити орендні акти за ці два дні.

Якщо ж не змінювати строк старого договору, дві дати будуть «висяти». Формально користування до 02.07.2026 тоді має відбуватися в межах старого договору, а новий договір логічно починати з 03.07.2026. Інакше виникне період, коли формально діють два договори на одне й те саме приміщення.

Підсумок: достатньо документально погодити дострокове припинення старого договору з 30.06.2026 і початок нового з 01.07.2026 та оформити відповідні акти, тоді окремі «двохденні» акти не потрібні.

Алгоритм дій

1. Підготуйте додаткову угоду до чинного договору, якою змінюєте строк дії договору, встановивши кінцеву дату 30.06.2026.
2. Складіть акт повернення приміщення за старим договором датою 30.06.2026.
3. Укладіть новий договір оренди з датою початку дії з 01.07.2026.
4. Складіть акт приймання-передачі приміщення за новим договором датою 01.07.2026.
5. Узгодьте орендну плату в бухгалтерії так, щоб останнім днем нарахування за старим договором було 30.06.2026, а першим днем — за новим договором 01.07.2026.

Ризики / нюанси

Зверніть увагу на нотаріальну форму. Якщо новий договір знову укладається на строк три роки і більше або вимагає нотаріату за спеціальними правилами (наприклад, якщо йдеться про державне чи комунальне майно), слід забезпечити нотаріальне посвідчення і, за потреби, реєстрацію. Це убезпечить від претензій щодо дійсності договору в податкових та інших спорах.