Вибір найменування нерезидента у податковій накладній: важливі нюанси

У податковій накладній ви можете зазначити найменування нерезидента так, як у митній декларації англійською мовою, оскільки допускається незастосування перекладу за неможливості перекласти назву; перекладати власну назву товариства в лапках українською мовою не є обов’язковим.

Обґрунтування

Податкова накладна на експорт заповнюється державною мовою. Порядок заповнення податкової накладної вимагає заповнювати її державною мовою. Разом з тим у разі здійснення операцій з вивезення товарів у графі «Отримувач (покупець)» слід зазначати найменування нерезидента і через кому країну реєстрації покупця. Це правило поширюється саме на експортні операції та визначає структуру заповнення реквізиту отримувача. Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної

Контролюючий орган дозволяє не перекладати найменування нерезидента у ПН, якщо переклад неможливий. У податковій консультації роз’яснено, що при експорті товарів постачальник повинен заповнювати податкову накладну державною мовою, але у разі неможливого перекладу найменування нерезидента заповнення рядка «Отримувач (покупець)» допускається без перекладу на державну мову. Це означає, що використання варіанта «GEORGIAN INTERNATIONAL ENERGY CORPORATION» LLC у полі покупця в податковій накладній є прийнятним, навіть якщо у ЗЕД-договорі назву наведено російською мовою в лапках. Податкова консультація (ЗІР)

Вибір між назвою з договору та митної декларації. Нормативні вимоги не зобов’язують дослівно відтворювати саме договірний варіант у податковій накладній. Важливо, щоб був ідентифікований нерезидент та зазначена країна його реєстрації. Узгодження з митною декларацією (варіант англійською мовою, який уже використано при митному оформленні) є більш логічним з точки зору однозначної ідентифікації контрагента в пакеті зовнішньоекономічних документів.

Переклад власної назви в лапках не є обов’язковою умовою. Вимога заповнювати ПН державною мовою не означає обов’язкового перекладу комерційної фірмової назви нерезидента, особливо якщо це може призвести до її спотворення. Податкова консультація прямо дозволяє залишити таку назву без перекладу у випадку неможливості коректного перекладу, що застосовно й до вашої ситуації з назвою «GEORGIAN INTERNATIONAL ENERGY CORPORATION» LLC. Податкова консультація (ЗІР)

Підсумково, у ПН доцільно дублювати найменування нерезидента в тому вигляді, в якому воно зазначене в митній декларації, і окремий переклад тексту у лапках українською мовою не є обов’язковим.