Питання щодо обліку заробітної плати мобілізованого працівника у червні

У червні цього працівника відображаєте лише за фактично відпрацьований день і відпустку, у Д1 показуєте неповний місяць трудових відносин, а ЄСВ нараховуєте з фактичної суми доходу без доплати до мінімального внеску і без заповнення гр.18.

Обґрунтування

1. Табель обліку робочого часу.
До моменту отримання офіційних документів про мобілізацію ви маєте лише дані про фактичну роботу і відпустку. У табелі за 01.06 проставляєте робочий день із кодом «Р» та кількістю відпрацьованих годин. За 02.06–11.06 відображаєте щорічну відпустку кодом «В» і тривалість за календарними днями відповідно до графіка роботи. Після 11.06, доки немає наказу або довідки з військової частини, табелювання здійснюєте за фактичними даними та внутрішніми рішеннями роботодавця, а статус мобілізованого формально ще не підтверджено.

2. Графа 14 Додатка 1 за червень.
Графа 14 відображає кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у звітному місяці. Оскільки працівник є зовнішнім сумісником, трудовий договір з ним у червні не припинявся і жодних документів про звільнення немає, у гр.14 зазначаєте повну кількість календарних днів червня (30). У графах щодо бази нарахування ЄСВ відображаєте фактичний дохід за червень.

3. Розмір ЄСВ та заповнення гр.18.
Вимога доплати ЄСВ до мінімальної заробітної плати поширюється на працівників за основним місцем роботи за умови повного місяця трудових відносин або відпрацювання всіх робочих днів місяця. Для зовнішнього сумісника ЄСВ нараховують на фактичний розмір нарахованого доходу незалежно від його суми, отже застосовуєте ставку 22% саме до фактично нарахованої суми за 1 робочий день і відпустку, без доведення до 8647,00 грн. Графу 18 (додаткова база для доплати до МЗП) у Д1 не заповнюєте, оскільки доплата до мінімального ЄСВ для зовнішніх сумісників не застосовується.

У підсумку в червні цей працівник і в табелі і в Д1 відображається за фактичними даними, а ЄСВ розраховується тільки з фактично нарахованого доходу без мінімальної доплати.